Khi người lao động vi phạm các quy định nội quy lao động hay hợp đồng lao động thì người sử dụng lao động có thể áp dụng các hình thức xử lý kỷ luật để duy trì trật tự trong công ty. Một trong các bước quan trọng trong quy trình xử lý kỷ luật là ra quyết định xử lý kỷ luật lao động. Quyết định này là văn bản chính thức thông báo về hình thức xử lý kỷ luật đối với người lao động đồng thời bảo vệ quyền lợi của cả người lao động lẫn người sử dụng lao động.
Bài viết này sẽ giải thích về quyết định xử lý kỷ luật lao động với cung cấp một mẫu quyết định xử lý kỷ luật lao động để bạn tham khảo.
1. Quyết Định Xử Lý Kỷ Luật Lao Động Là Gì
Quyết định xử lý kỷ luật lao động là văn bản chính thức do người sử dụng lao động ban hành, thông báo về việc áp dụng các hình thức kỷ luật đối với người lao động vì hành vi vi phạm nội quy lao động hoặc hợp đồng lao động. Quyết định này phải được lập theo đúng quy trình pháp lý và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động.
Các yếu tố cần có trong một quyết định xử lý kỷ luật lao động
-
Thông tin người lao động: Tên, chức danh, phòng ban và thông tin liên quan đến người lao động bị xử lý kỷ luật.
-
Mô tả hành vi vi phạm: Phân tích rõ hành vi vi phạm của người lao động bao gồm thời gian, địa điểm, cách thức vi phạm.
-
Hình thức xử lý kỷ luật: Quyết định sẽ nêu rõ hình thức xử lý kỷ luật cụ thể (khiển trách, cảnh cáo, hạ bậc lương, sa thải, v.v.).
-
Căn cứ pháp lý: Nêu rõ quy định của pháp luật hoặc nội quy công ty mà người lao động đã vi phạm.
-
Quy trình xử lý: Xác định quá trình từ việc thông báo vi phạm, người lao động có quyền giải trình hay không, quyết định cuối cùng.
-
Chữ ký của người có thẩm quyền: Quyết định cần có chữ ký của người sử dụng lao động hoặc người có thẩm quyền xử lý kỷ luật.
2. Mẫu Quyết Định Xử Lý Kỷ Luật Lao Động
Dưới đây là mẫu Quyết định xử lý kỷ luật lao động bạn có thể tham khảo để áp dụng trong doanh nghiệp của mình.
CÔNG TY [Tên Công Ty]
Số: [Số quyết định]/QĐ-KL
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
QUYẾT ĐỊNH
Về việc xử lý kỷ luật lao động đối với ông/bà [Tên người lao động]
GIÁM ĐỐC CÔNG TY [Tên công ty]
Căn cứ Bộ luật Lao động nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Nội quy lao động của Công ty [Tên công ty];
Căn cứ vào hành vi vi phạm của ông/bà [Tên người lao động];
Sau khi xem xét báo cáo và giải trình của ông/bà [Tên người lao động] về hành vi vi phạm,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Xử lý kỷ luật lao động
-
Hình thức kỷ luật: [Hình thức xử lý: Khiển trách / Cảnh cáo / Hạ bậc lương / Sa thải]
-
Nội dung vi phạm: [Mô tả hành vi vi phạm: ví dụ “Đi muộn về sớm, không hoàn thành công việc đúng thời gian quy định”, “Lạm dụng tài sản công ty vào mục đích cá nhân”]
-
Thời gian vi phạm: [Ngày/tháng/năm]
-
Căn cứ xử lý: [Căn cứ vào quy định nào của Bộ luật Lao động và Nội quy lao động của công ty]
Điều 2. Quy định về thi hành quyết định
-
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
-
Ông/bà [Tên người lao động] phải chấp hành quyết định này trong vòng [số ngày] kể từ ngày ký.
Điều 3. Quyền khiếu nại
Ông/bà [Tên người lao động] có quyền khiếu nại quyết định này trong vòng [số ngày] kể từ ngày nhận được quyết định, nếu cảm thấy quyết định này không hợp lý.
Điều 4. Các vấn đề khác
Các vấn đề không được quy định trong quyết định này sẽ được giải quyết theo các quy định pháp luật hiện hành.
Quyết định này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
NGƯỜI XỬ LÝ KỶ LUẬT
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI LAO ĐỘNG
(Ký và ghi rõ họ tên)
3. Các Lưu Ý Khi Ra Quyết Định Xử Lý Kỷ Luật Lao Động
-
Đảm bảo đúng quy trình: Quyết định xử lý kỷ luật phải được lập sau khi đã thực hiện đầy đủ quy trình xử lý kỷ luật bao gồm việc thông báo, giải trình của người lao động, có sự tham gia của các bên liên quan nếu cần thiết.
-
Giải trình của người lao động: Trước khi quyết định, người lao động phải được thông báo và có quyền giải trình về hành vi vi phạm của mình. Việc này giúp đảm bảo tính công bằng trong việc xử lý.
-
Lưu giữ hồ sơ: Quyết định xử lý kỷ luật phải được lưu giữ trong hồ sơ nhân sự của người lao động để phục vụ cho các mục đích kiểm tra, giám sát, giải quyết khiếu nại nếu có.
-
Công bằng và minh bạch: Quyết định xử lý kỷ luật phải minh bạch và công bằng, không có sự phân biệt hay thiên vị đối với bất kỳ người lao động nào.
Quyết định xử lý kỷ luật lao động là văn bản quan trọng. Giúp giải quyết các hành vi vi phạm của người lao động trong công ty. Việc ra quyết định cần phải thực hiện đúng quy trình, đảm bảo tính công bằng và hợp lý. Mẫu quyết định xử lý kỷ luật lao động trên là công cụ hữu ích để bạn tham khảo khi thực hiện công tác quản lý nhân sự trong doanh nghiệp của mình.