Ngành quản lý tòa nhà đang phát triển mạnh mẽ do nhu cầu vận hành với bảo trì và quản lý các chung cư, cao ốc, khu đô thị ngày càng tăng. Việc thành lập công ty quản lý tòa nhà giúp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Đáp ứng nhu cầu của chủ đầu tư và cư dân. Tuy nhiên, đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý.
Hãy cùng tìm hiểu điều kiện cùng thủ tục và chi phí để thành lập công ty quản lý tòa nhà hợp pháp và hiệu quả.
1. Công Ty Quản Lý Tòa Nhà Là Gì
Công ty quản lý tòa nhà cung cấp các dịch vụ
- Quản lý vận hành tòa nhà, chung cư, trung tâm thương mại.
- Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật (điện, nước, điều hòa, thang máy, an ninh).
- Quản lý tài chính, thu phí dịch vụ, xử lý các khoản chi phí vận hành.
- Dịch vụ an ninh, vệ sinh, chăm sóc cảnh quan.
- Tư vấn pháp lý, hỗ trợ ban quản trị tòa nhà.
Hoạt động của công ty quản lý tòa nhà được điều chỉnh bởi Luật Nhà ở 2014 cùng Nghị định 99/2015/NĐ-CP và Thông tư 02/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng.
2. Điều Kiện Thành Lập Công Ty Quản Lý Tòa Nhà
Ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành phù hợp
- 8110: Dịch vụ hỗ trợ tổng hợp (bao gồm quản lý tòa nhà, chung cư, khu đô thị).
- 6820: Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất (nếu có môi giới bất động sản).
- 8121: Vệ sinh chung nhà cửa (cung cấp dịch vụ vệ sinh tòa nhà).
Nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ quản lý chung cư thương mại, phải đăng ký chứng chỉ hành nghề quản lý vận hành nhà chung cư.
Điều kiện về vốn điều lệ
- Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu, nhưng doanh nghiệp nên đăng ký từ 500 triệu – 2 tỷ đồng để đủ năng lực tài chính.
Điều kiện về nhân sự
- Người đứng đầu công ty hoặc nhân sự chủ chốt phải có chứng chỉ hành nghề quản lý vận hành nhà chung cư.
- Đội ngũ nhân viên phải có chuyên môn về quản lý tòa nhà, kỹ thuật điện – nước, tài chính, luật.
Điều kiện về trụ sở công ty
- Phải có địa chỉ rõ ràng, không đặt tại chung cư (trừ chung cư có chức năng thương mại).
- Văn phòng công ty nên có khu vực tiếp khách, phòng họp, kho hồ sơ.
3. Thủ Tục Thành Lập Công Ty Quản Lý Tòa Nhà
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp
Hồ sơ bao gồm
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
- Điều lệ công ty, có đầy đủ chữ ký của các thành viên góp vốn.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn.
- Hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh
- Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.
- Có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thời gian xử lý hồ sơ: 3 – 5 ngày làm việc.
Bước 3: Công Bố Thông Tin & Khắc Dấu Công Ty
- Công ty cần công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong 30 ngày.
- Khắc dấu công ty và thông báo mẫu dấu với cơ quan chức năng.
Bước 4: Xin Chứng Chỉ Hành Nghề Quản Lý Vận Hành Chung Cư (Nếu Cần)
Nếu công ty cung cấp dịch vụ quản lý chung cư thương mại cần phải xin Chứng chỉ hành nghề quản lý vận hành nhà chung cư tại Bộ Xây dựng hoặc Sở Xây dựng.
Hồ sơ bao gồm
- Đơn đề nghị cấp chứng chỉ.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Danh sách nhân sự có chứng chỉ hành nghề quản lý chung cư.
- Hợp đồng lao động với nhân sự chuyên môn.
Thời gian cấp chứng chỉ: 15 – 30 ngày làm việc.
Bước 5: Hoàn Tất Các Thủ Tục Sau Thành Lập
- Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký với cơ quan thuế.
- Đăng ký chữ ký số điện tử để kê khai thuế online.
- Phát hành hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu xuất hóa đơn.
- Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
4. Chi Phí Thành Lập Công Ty Quản Lý Tòa Nhà
Chi phí bắt buộc
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 – 100.000 đồng.
- Phí công bố thông tin doanh nghiệp: 100.000 đồng.
- Chi phí khắc dấu: 200.000 – 300.000 đồng.
- Chi phí chữ ký số: 1.500.000 – 2.000.000 đồng/năm.
- Chi phí hóa đơn điện tử: 800.000 – 2.000.000 đồng/năm.
- Chi phí xin Chứng chỉ hành nghề quản lý chung cư: 5.000.000 – 10.000.000 đồng.
Chi phí dịch vụ thành lập công ty trọn gói
- Gói cơ bản (chỉ đăng ký doanh nghiệp): 1.500.000 – 2.500.000 đồng.
- Gói đầy đủ (Đăng ký doanh nghiệp + Chữ ký số + Hóa đơn điện tử): 3.500.000 – 5.000.000 đồng.
- Gói cao cấp (Thành lập + Hỗ trợ xin Chứng chỉ quản lý chung cư): 7.000.000 – 12.000.000 đồng.
5. Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Quản Lý Tòa Nhà Uy Tín
Thành lập công ty quản lý tòa nhà yêu cầu thủ tục pháp lý chặt chẽ và cần đăng ký chứng chỉ hành nghề. Nếu bạn muốn đăng ký nhanh chóng, đúng quy định, hãy liên hệ với DVDN247 để được hỗ trợ.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm
- Tư vấn miễn phí về điều kiện và thủ tục đăng ký.
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chính xác, đầy đủ.
- Hỗ trợ xin Chứng chỉ hành nghề quản lý chung cư nhanh chóng.
- Hỗ trợ đăng ký thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử.
Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty quản lý tòa nhà trọn gói.