Ngành tổ chức sự kiện ngày càng phát triển mạnh mẽ nhờ nhu cầu ngày càng cao từ doanh nghiệp với tổ chức và cá nhân. Nếu bạn đang có ý định thành lập công ty tổ chức sự kiện, đây sẽ là cơ hội kinh doanh tiềm năng. Tuy nhiên để hoạt động hợp pháp doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện về ngành nghề cùng thủ tục pháp lý và vốn.
Hãy cùng DVDN247 tìm hiểu chi tiết về điều kiện với thủ tục đăng ký và kinh nghiệm thực tế để giúp bạn khởi nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện thành công.
1. Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Là Gì
Công ty tổ chức sự kiện chuyên cung cấp các dịch vụ
- Lên kế hoạch, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như hội nghị, hội thảo, triển lãm, khai trương, ra mắt sản phẩm, tiệc cưới…
- Cho thuê thiết bị sự kiện: âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED…
- Dịch vụ quảng bá, tiếp thị sự kiện thông qua truyền thông, mạng xã hội.
Tùy theo định hướng kinh doanh, bạn có thể lựa chọn quy mô công ty phù hợp.
2. Điều Kiện Thành Lập Công Ty Tổ Chức Sự Kiện
Ngành nghề kinh doanh phù hợp
Khi đăng ký thành lập công ty tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cần lựa chọn các mã ngành phù hợp
- 8230: Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại (chính)
- 7310: Quảng cáo và truyền thông
- 9000: Hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giải trí (nếu có biểu diễn nghệ thuật)
- 7721: Cho thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu
Nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện có biểu diễn nghệ thuật, cần xin giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật do Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch cấp.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Bạn có thể lựa chọn một trong các loại hình phù hợp
- Công ty TNHH một thành viên: Nếu chỉ có một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nếu có từ hai thành viên góp vốn trở lên.
- Công ty cổ phần: Nếu muốn huy động vốn từ nhiều cổ đông.
Vốn điều lệ
- Không có quy định vốn tối thiểu, nhưng nên đăng ký từ 100 triệu đồng trở lên để thể hiện năng lực tài chính.
- Nếu có cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện, cần vốn đủ để mua sắm trang thiết bị.
Điều kiện về trụ sở
- Trụ sở công ty phải có địa chỉ rõ ràng, không được đặt tại căn hộ chung cư (trừ chung cư có chức năng thương mại).
3. Thủ Tục Thành Lập Công Ty Tổ Chức Sự Kiện
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp
Hồ sơ thành lập công ty bao gồm
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
- Điều lệ công ty có chữ ký của chủ sở hữu hoặc các thành viên sáng lập.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu như thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập.
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo các cách sau
- Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkydoanhnghiep.gov.vn.
- Nộp qua đường bưu điện đến Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Thời gian xử lý hồ sơ: 3 – 5 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp
Sau khi hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Công Bố Thông Tin & Khắc Dấu Công Ty
- Công ty cần công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
- Khắc dấu công ty và thông báo mẫu dấu với cơ quan chức năng.
Bước 5: Xin Giấy Phép Hoạt Động (Nếu Cần)
Nếu công ty tổ chức sự kiện có biểu diễn nghệ thuật cần xin Giấy phép tổ chức biểu diễn tại Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch.
Bước 6: Hoàn Tất Các Thủ Tục Sau Thành Lập
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế.
- Đăng ký chữ ký số và khai báo thuế điện tử.
- Phát hành hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu xuất hóa đơn.
- Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên (nếu có).
4. Chi Phí Thành Lập Công Ty Tổ Chức Sự Kiện
Chi phí bắt buộc
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 – 100.000 đồng.
- Phí công bố thông tin doanh nghiệp: 100.000 đồng.
- Chi phí khắc dấu: 200.000 – 300.000 đồng.
- Chi phí chữ ký số: 1.500.000 – 2.000.000 đồng/năm.
- Chi phí hóa đơn điện tử: 800.000 – 2.000.000 đồng/năm.
Chi phí dịch vụ (nếu thuê bên thứ ba)
- Dịch vụ thành lập công ty trọn gói: 1.500.000 – 3.000.000 đồng.
- Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện có biểu diễn nghệ thuật: 5.000.000 – 10.000.000 đồng.
5. DVDN247 – Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Uy Tín
Thành lập công ty tổ chức sự kiện đòi hỏi nhiều thủ tục pháp lý và thời gian chuẩn bị hồ sơ. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo thủ tục đúng quy định, DVDN247 cung cấp dịch vụ đăng ký doanh nghiệp trọn gói, hỗ trợ từ A-Z.
Dịch Vụ Của Chúng Tôi Gồm
- Tư vấn miễn phí về loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh.
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chính xác.
- Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xét duyệt.
- Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử.
- Hỗ trợ xin Giấy phép tổ chức sự kiện có biểu diễn nghệ thuật nhanh chóng.
Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập công ty tổ chức sự kiện hãy liên hệ ngay DVDN247 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên nghiệp.