Thành lập doanh nghiệp nhỏ là một trong những cách khởi nghiệp phổ biến dành cho cá nhân hoặc nhóm sáng lập muốn bắt đầu kinh doanh với nguồn vốn hạn chế. Việc đăng ký doanh nghiệp nhỏ có quy trình đơn giản, ít yêu cầu về vốn nhưng vẫn đảm bảo hoạt động hợp pháp. Nếu bạn đang có ý tưởng kinh doanh và muốn đưa nó vào thực tế thì bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục cũng như điều kiện và kế hoạch thành lập doanh nghiệp nhỏ.
Doanh Nghiệp Nhỏ Là Gì
Theo Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017, doanh nghiệp nhỏ là những công ty có quy mô vốn với lao động và doanh thu ở mức thấp. Cụ thể
- Doanh nghiệp siêu nhỏ có dưới 10 lao động, vốn dưới 3 tỷ đồng rồi thì doanh thu dưới 3 tỷ đồng mỗi năm.
- Doanh nghiệp nhỏ có dưới 50 lao động với cả vốn dưới 20 tỷ đồng và doanh thu dưới 50 tỷ đồng mỗi năm.
Doanh nghiệp nhỏ thường hoạt động trong nhiều lĩnh vực như thương mại, dịch vụ, sản xuất nhỏ lẻ cùng công nghệ và khởi nghiệp đổi mới sáng tạo.
Cách Thành Lập Doanh Nghiệp Nhỏ
1. Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phụ thuộc vào số lượng người góp vốn và mức độ chịu trách nhiệm của chủ sở hữu. Các loại hình phổ biến cho doanh nghiệp nhỏ bao gồm
- Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm toàn bộ bằng tài sản cá nhân.
- Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu, chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
- Công ty cổ phần: Có ít nhất 3 cổ đông, phù hợp nếu muốn huy động vốn lớn nhưng quản lý phức tạp hơn.
Nếu bạn là cá nhân khởi nghiệp với vốn nhỏ, công ty TNHH một thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân là lựa chọn tối ưu vì thủ tục đơn giản và dễ quản lý.
2. Chuẩn Bị Hồ Sơ Thành Lập Doanh Nghiệp
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Điều lệ công ty phù hợp với loại hình doanh nghiệp đã chọn.
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (nếu là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần).
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ doanh nghiệp và các thành viên góp vốn.
- Hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ trụ sở.
3. Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở.
Sau khi nộp hồ sơ, trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
4. Công Bố Thông Tin Doanh Nghiệp
Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Chi phí công bố thông tin dao động từ 100.000 đến 300.000 đồng tùy theo từng địa phương.
5. Khắc Dấu & Đăng Ký Mã Số Thuế
Doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để hoàn tất thủ tục pháp lý
- Khắc dấu tròn doanh nghiệp (không bắt buộc nhưng cần thiết).
- Đăng ký mã số thuế và chữ ký số điện tử để kê khai thuế online.
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Đăng ký hóa đơn điện tử để có thể xuất hóa đơn hợp pháp.
6. Hoàn Tất Thủ Tục Kế Toán & Thuế
Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ thuế cơ bản
- Kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở.
- Nộp thuế môn bài hàng năm (0 – 2 triệu đồng tùy vào vốn điều lệ).
- Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp (tự làm hoặc thuê dịch vụ kế toán).
Thành Lập Công Ty Với Số Vốn Nhỏ
Nếu bạn có nguồn vốn nhỏ nhưng muốn thành lập công ty, có thể áp dụng một số phương án sau
- Chọn loại hình doanh nghiệp đơn giản như công ty TNHH một thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân.
- Đăng ký vốn điều lệ hợp lý, có thể từ 10 – 100 triệu đồng để giảm áp lực tài chính ban đầu.
- Thuê văn phòng ảo hoặc sử dụng địa chỉ nhà riêng làm trụ sở để tiết kiệm chi phí.
- Sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài thay vì thuê nhân viên kế toán toàn thời gian.
Đăng ký vốn điều lệ cao không bắt buộc phải góp ngay nhưng sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài hàng năm. Nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng, thuế môn bài là 2 triệu đồng/năm, trên 10 tỷ đồng là 3 triệu đồng/năm.
Một Số Lưu Ý Khi Thành Lập Doanh Nghiệp Nhỏ
- Không đặt trụ sở tại chung cư, nhà tập thể nếu không có chức năng thương mại.
- Đăng ký ngành nghề kinh doanh chính xác để tránh phải xin giấy phép con.
- Tuân thủ quy định về thuế và kế toán để tránh bị phạt.
- Có thể thuê dịch vụ pháp lý để đảm bảo thủ tục nhanh chóng và chính xác.
Lợi Ích Khi Thành Lập Doanh Nghiệp Nhỏ
- Được pháp luật bảo vệ khi kinh doanh hợp pháp.
- Có tư cách pháp nhân để ký kết hợp đồng để vay vốn và phát triển doanh nghiệp.
- Dễ dàng tiếp cận các chính sách hỗ trợ từ nhà nước dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Linh hoạt trong hoạt động quản lý và điều hành.
Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp Nhỏ Tại DVDN247
DVDN247 cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói cho doanh nghiệp nhỏ. Hoàn tất thủ tục nhanh chóng mà lại tiết kiệm chi phí.
- Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
- Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh.
- Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Hỗ trợ đăng ký thuế, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng.
- Cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp mới vận hành hiệu quả.
Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập doanh nghiệp nhỏ nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu hãy liên hệ ngay với DVDN247 để được tư vấn chi tiết.