Khi công ty quyết định thành lập chi nhánh mới thì gửi thông báo đến các cơ quan chức năng đặc biệt là cơ quan thuế là một thủ tục quan trọng. Giúp cơ quan thuế nắm bắt thông tin về chi nhánh để thực hiện các nghĩa vụ thuế đúng hạn. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin về mẫu thông báo thành lập chi nhánh, thủ tục cần thực hiện, cách gửi thông báo đến cơ quan thuế.
1. Thông Báo Thành Lập Chi Nhánh Gửi Cơ Quan Thuế
Thông báo thành lập chi nhánh gửi cơ quan thuế là một bước quan trọng để công ty thực hiện nghĩa vụ thuế cho chi nhánh mới thành lập. Sau khi công ty hoàn tất thủ tục thành lập chi nhánh tại cơ quan đăng ký kinh doanh công ty phải thông báo đến cơ quan thuế để đăng ký mã số thuế cho chi nhánh cũng như thực hiện các nghĩa vụ thuế liên quan.
Mục Đích Của Thông Báo Thành Lập Chi Nhánh
-
Cơ quan thuế cấp mã số thuế cho chi nhánh để chi nhánh có thể thực hiện nghĩa vụ thuế một cách hợp pháp.
-
Cung cấp thông tin về địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện của chi nhánh.
-
Giúp công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế tránh các vi phạm pháp lý trong quá trình hoạt động.
2. Mẫu Thông Báo Thành Lập Chi Nhánh Mới Nhất
Dưới đây là mẫu thông báo thành lập chi nhánh mà công ty có thể sử dụng để gửi cho cơ quan thuế. Mẫu này có thể áp dụng cho cả công ty TNHH với công ty cổ phần.
Mẫu Thông Báo Thành Lập Chi Nhánh
CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]
Số: [Số Thông Báo]
THÔNG BÁO
Về việc thành lập chi nhánh
Kính gửi: Cục Thuế [Tên tỉnh/thành phố]
Công ty [Tên công ty], mã số thuế [Mã số thuế công ty], địa chỉ trụ sở chính [Địa chỉ trụ sở chính của công ty], xin thông báo về việc thành lập Chi nhánh [Tên chi nhánh], thông tin chi nhánh như sau:
-
Tên chi nhánh: Chi nhánh [Tên chi nhánh]
-
Địa chỉ chi nhánh: [Địa chỉ chi nhánh]
-
Ngành nghề kinh doanh: [Các ngành nghề kinh doanh chi nhánh thực hiện]
-
Mã số thuế chi nhánh: [Công ty xin cấp mã số thuế cho chi nhánh]
-
Người đại diện chi nhánh: [Tên, chức vụ của người đại diện chi nhánh]
-
Số điện thoại, email: [Thông tin liên hệ của chi nhánh]
-
Ngày bắt đầu hoạt động: [Ngày chi nhánh bắt đầu hoạt động]
Công ty cam kết chịu trách nhiệm về các hoạt động của chi nhánh và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với chi nhánh.
Kính mong quý Cục Thuế xem xét và cấp mã số thuế cho Chi nhánh [Tên chi nhánh].
Xin trân trọng cảm ơn!
Hà Nội, ngày [ngày tháng năm]
Đại diện công ty
[Tên người đại diện]
[Chức vụ]
(Ký tên và đóng dấu)
3. Mẫu Thông Báo Thành Lập Chi Nhánh Công Ty TNHH
Đối với công ty TNHH mẫu thông báo thành lập chi nhánh sẽ tương tự như mẫu trên. Tuy nhiên trong thông báo của công ty TNHH cần nhấn mạnh rằng công ty này có thể có từ một đến nhiều thành viên còn chi nhánh được thành lập theo quyết định của Hội đồng thành viên hay người đại diện hợp pháp của công ty. Dưới đây là mẫu thông báo dành riêng cho công ty TNHH.
Mẫu Thông Báo Thành Lập Chi Nhánh Công Ty TNHH
CÔNG TY TNHH [TÊN CÔNG TY]
Số: [Số Thông Báo]
THÔNG BÁO
Về việc thành lập Chi nhánh [Tên Chi Nhánh]
Kính gửi: Cục Thuế [Tên tỉnh/thành phố]
Công ty TNHH [Tên công ty], mã số thuế [Mã số thuế công ty], trụ sở chính tại [Địa chỉ trụ sở chính của công ty], xin thông báo về việc thành lập chi nhánh [Tên chi nhánh] tại địa chỉ [Địa chỉ chi nhánh], với các thông tin sau:
-
Tên chi nhánh: [Tên chi nhánh]
-
Địa chỉ chi nhánh: [Địa chỉ chi nhánh]
-
Ngành nghề kinh doanh: [Danh sách ngành nghề]
-
Người đại diện chi nhánh: [Tên người đại diện chi nhánh]
-
Số điện thoại liên hệ: [Số điện thoại chi nhánh]
-
Mã số thuế: [Mã số thuế của chi nhánh]
Công ty cam kết sẽ chịu trách nhiệm đối với mọi hoạt động và nghĩa vụ thuế của chi nhánh.
Kính mong quý Cục Thuế hỗ trợ cấp mã số thuế cho chi nhánh của công ty.
Xin trân trọng cảm ơn!
Ngày [ngày tháng năm]
Đại diện công ty
[Tên người đại diện]
[Chức vụ]
(Ký tên và đóng dấu)
4. Thủ Tục Gửi Thông Báo Thành Lập Chi Nhánh
Sau khi công ty hoàn tất mẫu thông báo thành lập chi nhánh sẽ gửi thông báo đến cơ quan thuế sẽ thực hiện theo các bước sau
- Hồ sơ bao gồm thông báo thành lập chi nhánh, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các giấy tờ liên quan đến địa chỉ, ngành nghề kinh doanh của chi nhánh.
- Công ty nộp thông báo với hồ sơ tại Cục Thuế nơi chi nhánh sẽ đặt trụ sở. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.
- Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ rồi cấp mã số thuế cho chi nhánh. Sau khi hoàn tất thủ tục công ty sẽ nhận được mã số thuế của chi nhánh để thực hiện nghĩa vụ thuế.
Thông báo thành lập chi nhánh gửi cơ quan thuế là thủ tục quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp thực hiện nghĩa vụ thuế đúng đắn cho chi nhánh. Mẫu thông báo thành lập chi nhánh cần đảm bảo đầy đủ thông tin về tên chi nhánh, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ với cả người đại diện chi nhánh. Thực hiện đúng thủ tục gửi thông báo kịp thời sẽ giúp công ty tuân thủ đúng quy định của pháp luật hoạt động ổn định lâu dài.