Người đại diện theo pháp luật đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp, tổ chức. Trong một số trường hợp doanh nghiệp có thể cần thuê người đại diện theo pháp luật. Mục đích đảm bảo hoạt động của tổ chức diễn ra hợp pháp hiệu quả. Vậy thuê người đại diện theo pháp luật có những quy định gì? Làm thế nào để soạn thảo một hợp đồng thuê người đại diện pháp luật? Liệu có thể thuê người nước ngoài làm đại diện pháp luật?
Hãy cùng tìm hiểu các vấn đề này trong bài viết dưới đây.
1. Thuê người đại diện theo pháp luật: Các quy định với điều kiện
Trong trường hợp công ty hay tổ chức không có người đại diện theo pháp luật tự nguyện hay không đủ điều kiện để thực hiện nhiệm vụ này. Thì doanh nghiệp có thể quyết định thuê người khác làm người đại diện theo pháp luật.
Quy định về việc thuê người đại diện theo pháp luật
-
Công ty TNHH & công ty cổ phần. Các loại hình doanh nghiệp này có thể thuê giám đốc hay tổng giám đốc làm người đại diện theo pháp luật nếu điều lệ công ty không có quy định khác. Các công ty này có thể chỉ định một hay nhiều người đại diện theo pháp luật tùy theo yêu cầu hoạt động, cơ cấu tổ chức.
-
Hợp đồng thuê người đại diện. Thuê người đại diện phải xác định rõ trong hợp đồng lao động hay hợp đồng thuê dịch vụ. Hợp đồng này phải bao gồm các quyền nghĩa vụ của người đại diện, các yêu cầu về hiệu quả công việc, lương thưởng, các chế độ đãi ngộ.
Điều kiện khi thuê người đại diện theo pháp luật
-
Người đại diện phải có năng lực pháp lý đầy đủ không bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
-
Người đại diện có thể là công dân Việt Nam hay người nước ngoài tùy thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp với quy định pháp lý.
-
Người đại diện phải đáp ứng yêu cầu trong điều lệ công ty hay các quy định của pháp luật liên quan đến vị trí với nhiệm vụ của người đại diện.
2. Hợp đồng thuê người đại diện pháp luật
Khi thuê người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần soạn thảo hợp đồng rõ ràng. Đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ của các bên. Một hợp đồng thuê người đại diện pháp luật sẽ bao gồm các nội dung chủ yếu sau
Mẫu hợp đồng thuê người đại diện pháp luật
CÔNG TY TNHH ABC
Mã số doanh nghiệp: 0123456789
Địa chỉ trụ sở chính: 123 Đường ABC, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh
HỢP ĐỒNG THUÊ NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
Số: …/2025/HĐĐD
Căn cứ vào
-
Bộ luật Dân sự 2015;
-
Luật Doanh nghiệp 2020;
-
Điều lệ công ty TNHH ABC.
Hôm nay, ngày … tháng … năm 2025, tại TP.HCM, chúng tôi gồm có
BÊN THUÊ (CÔNG TY)
Tên công ty: CÔNG TY TNHH ABC
Địa chỉ: …
Đại diện: … (Chức vụ)
BÊN ĐƯỢC THUÊ (NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT)
Họ tên: …
Số CMND/CCCD: …
Ngày cấp: …
Địa chỉ thường trú: …
Điều 1: Nội dung công việc
Bên A (Công ty) thuê Bên B (Người đại diện theo pháp luật) làm người đại diện theo pháp luật của công ty với nhiệm vụ
-
Ký kết hợp đồng thực hiện các giao dịch pháp lý thay mặt công ty.
-
Thực hiện nghĩa vụ pháp lý, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty.
-
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của công ty cùng quy định của pháp luật.
Điều 2: Thời gian hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày … tháng … năm 2025 đến ngày … tháng … năm 2026, cho đến khi có quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.
Điều 3: Lương và quyền lợi
-
Mức lương của người đại diện: … VND/tháng (hoặc mức lương theo thỏa thuận).
-
Các chế độ phúc lợi khác: (Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phụ cấp, thưởng…)
Điều 4: Quyền nghĩa vụ của các bên
-
Bên A có quyền yêu cầu Bên B thực hiện nhiệm vụ được giao bảo đảm lợi ích hợp pháp của công ty.
-
Bên B phải thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình, thông báo kịp thời cho công ty các hoạt động liên quan đến công ty.
Điều 5: Chấm dứt hợp đồng
-
Hợp đồng này có thể chấm dứt trong trường hợp Bên B từ chức, bị miễn nhiệm, không còn đủ điều kiện để làm người đại diện.
-
Cả hai bên có quyền chấm dứt hợp đồng nếu không hoàn thành nghĩa vụ hợp đồng.
Điều 6: Các điều khoản khác
(Điều khoản về giải quyết tranh chấp, thông báo, hiệu lực của hợp đồng…)
BÊN THUÊ
(ký, ghi rõ họ tên và chức vụ)
BÊN ĐƯỢC THUÊ
(ký, ghi rõ họ tên)
3. Thuê người nước ngoài làm đại diện pháp luật
Việc thuê người nước ngoài làm đại diện pháp luật cho doanh nghiệp là hoàn toàn có thể. Nhưng phải tuân thủ một số điều kiện quy định cụ thể
-
Công ty có thể thuê người nước ngoài làm giám đốc hay tổng giám đốc rồi chỉ định họ làm người đại diện theo pháp luật nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật Việt Nam.
-
Công ty phải tuân thủ các quy định về tỷ lệ người lao động Việt Nam & người lao động nước ngoài nếu có yêu cầu cụ thể về tỷ lệ này từ cơ quan nhà nước.
-
Visa và giấy phép lao động: Người nước ngoài phải có giấy phép lao động hợp pháp tại Việt Nam để đảm nhận vai trò người đại diện pháp luật.
4. Người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài
Nếu người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài thì họ phải có giấy phép lao động hợp pháp tại Việt Nam. Để có thể đảm nhận các trách nhiệm nghĩa vụ này công ty cần đảm bảo người nước ngoài đáp ứng đủ các điều kiện pháp lý với cả có khả năng thực hiện các nhiệm vụ đại diện hợp pháp cho doanh nghiệp.
5. Lương của người đại diện pháp luật
Lương của người đại diện pháp luật sẽ quy định trong hợp đồng thuê hay hợp đồng lao động. Mức lương có thể là mức lương cố định hàng tháng hay lương theo thỏa thuận tùy vào chức vụ với trách nhiệm của người đại diện. Bên cạnh lương cơ bản người đại diện cũng có thể nhận các phúc lợi bổ sung chẳng hạn như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phụ cấp đi lại, thưởng theo hiệu quả công việc.
Thuê người đại diện theo pháp luật là một công việc quan trọng đối với doanh nghiệp. Giúp đảm bảo hoạt động hợp pháp hiệu quả. Soạn thảo hợp đồng thuê người đại diện cần phải rõ ràng chi tiết nhằm bảo vệ quyền lợi của các bên. Ngoài ra doanh nghiệp cũng có thể thuê người nước ngoài làm đại diện pháp luật nhưng cần tuân thủ đầy đủ các quy định về giấy phép lao động với các yêu cầu pháp lý.