Khi làm thủ tục thành lập hộ kinh doanh hay công ty thì một trong những thông tin quan trọng bạn bắt buộc phải khai là vốn đăng ký hay còn gọi là vốn điều lệ. Tuy nhiên nhiều người vẫn còn nhầm lẫn giữa các khái niệm này mà không rõ nên khai bao nhiêu là hợp lý.
Vậy vốn đăng ký kinh doanh là gì, có khác gì vốn điều lệ, hộ kinh doanh cần khai bao nhiêu, có mức tối thiểu hay không? Bài viết này sẽ giải đáp từng câu hỏi chi tiết.
1. Vốn Đăng Ký Kinh Doanh Là Gì
Vốn đăng ký kinh doanh là số tiền mà chủ thể kinh doanh cam kết sẽ sử dụng để đầu tư vào hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình. Đây là một phần thông tin bắt buộc trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
-
Với hộ kinh doanh cá thể: gọi là vốn kinh doanh
-
Với doanh nghiệp (công ty TNHH, cổ phần…): gọi là vốn điều lệ
Vốn đăng ký kinh doanh là cơ sở để cơ quan thuế tính mức thuế khoán, thể hiện quy mô tài chính ban đầu của chủ kinh doanh.
2. Vốn Điều Lệ Khi Đăng Ký Kinh Doanh Là Gì
Vốn điều lệ là khái niệm dùng trong mô hình doanh nghiệp. Đây là
Tổng số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định (thường là 90 ngày kể từ khi có giấy phép).
Ví dụ: Bạn thành lập công ty TNHH 1 thành viên, vốn điều lệ 200 triệu đồng → bạn có trách nhiệm góp đủ 200 triệu trong vòng 90 ngày.
Vốn điều lệ có ảnh hưởng gì
-
Là cơ sở phân chia lợi nhuận, rủi ro, quyền biểu quyết giữa các thành viên góp vốn.
-
Thể hiện năng lực tài chính, uy tín của công ty khi giao dịch với đối tác.
-
Là căn cứ xác định mức ký quỹ hoặc điều kiện đầu vào với một số ngành nghề có yêu cầu đặc biệt.
3. Đăng Ký Vốn Kinh Doanh Hộ Cá Thể Là Gì
Với hộ kinh doanh cá thể, bạn không cần chứng minh nguồn vốn, nhưng bắt buộc phải kê khai trong đơn đăng ký kinh doanh.
Vốn kinh doanh hộ cá thể là số tiền mà bạn dự kiến sử dụng để
-
Mua hàng hóa, thiết bị, nguyên vật liệu
-
Thuê mặt bằng
-
Trả lương cho nhân viên (nếu có)
-
Duy trì hoạt động thường xuyên
Hộ kinh doanh không có vốn điều lệ theo đúng nghĩa pháp lý như doanh nghiệp, vì chỉ có một người đứng tên và không có tư cách pháp nhân.
4. Mức Vốn Đăng Ký Kinh Doanh Hộ Cá Thể: Có Quy Định Tối Thiểu Không
Không.
Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu hay tối đa đối với hộ kinh doanh. Bạn có thể khai 10 triệu, 100 triệu hay 1 tỷ tùy theo quy mô thực tế.
Tuy nhiên, cần lưu ý
-
Cơ quan thuế sẽ dựa vào vốn đăng ký + ngành nghề + quy mô để tính thuế khoán.
-
Vốn quá thấp (dưới 10 triệu) có thể bị nghi ngờ không đủ điều kiện hoạt động.
-
Vốn quá cao nhưng không chứng minh được quy mô có thể bị áp thuế cao hơn thực tế.
Gợi ý khai vốn hợp lý
| Loại hình hộ kinh doanh | Mức vốn đề xuất khai |
|---|---|
| Bán hàng online nhỏ | 20 – 50 triệu |
| Quán cà phê, ăn uống | 50 – 150 triệu |
| Tiệm spa, nail, tóc | 70 – 200 triệu |
| Cửa hàng tạp hóa, quần áo | 30 – 100 triệu |
5. Vốn Đăng Ký Kinh Doanh Và Vốn Điều Lệ Có Phải Là Một Không
Có và không, tùy theo mô hình
| Mô hình | Thuật ngữ sử dụng | Bản chất |
|---|---|---|
| Hộ kinh doanh | Vốn đăng ký, vốn kinh doanh | Do cá nhân tự bỏ ra, không có cổ phần |
| Doanh nghiệp (công ty) | Vốn điều lệ | Góp từ một hoặc nhiều thành viên, chia tỷ lệ |
Tóm lại
-
Hộ kinh doanh chỉ cần khai vốn → không gọi là “vốn điều lệ”
-
Doanh nghiệp bắt buộc phải có vốn điều lệ và đăng ký rõ ràng
6. Vốn Bao Nhiêu Thì Phải Đăng Ký Kinh Doanh
Không phụ thuộc vào số vốn.
Việc đăng ký kinh doanh không căn cứ theo mức vốn, mà phụ thuộc vào
-
Tính chất hoạt động: có thường xuyên và có thu nhập hay không?
-
Hình thức kinh doanh: bán hàng, dịch vụ có tính chất lặp lại, có khách hàng cố định?
-
Quy mô và địa điểm: có mặt bằng kinh doanh, biển hiệu, thuê nhân viên?
Ngay cả khi bạn bán hàng online với vốn chỉ 5 – 10 triệu, nhưng có doanh thu đều đặn và hoạt động thường xuyên thì vẫn phải đăng ký kinh doanh.
7. Những Lưu Ý Khi Khai Vốn Đăng Ký Kinh Doanh
-
Nên khai trung thực, gần với thực tế để thuận lợi cho kê khai thuế.
-
Không cần chứng minh bằng sổ tiết kiệm hay tài khoản ngân hàng
-
Không bắt buộc góp đủ ngay lập tức (đối với hộ kinh doanh), nhưng cần có trách nhiệm đầu tư đúng như đã khai báo.
-
Nếu có sự thay đổi lớn về quy mô → nên điều chỉnh lại vốn đã đăng ký.
Vốn đăng ký kinh doanh là thông tin bắt buộc trong hồ sơ thành lập hộ kinh doanh hay doanh nghiệp. Dù không yêu cầu tối thiểu nhưng bạn vẫn cần khai hợp lý để tránh bị áp thuế sai hay gây hiểu nhầm về quy mô.
Với hộ kinh doanh không có “vốn điều lệ”, nhưng bạn cần khai rõ vốn đầu tư dự kiến. Với công ty thì vốn điều lệ là căn cứ chia quyền lợi, nghĩa vụ, được ghi trong giấy phép chính thức.