Vốn Điều Lệ Khi Thành Lập Công Ty: Quy Định, Mức Tối Thiểu Và Lưu Ý

Vốn điều lệ là yếu tố quan trọng khi thành lập doanh nghiệp, ảnh hưởng đến quyền lợi, trách nhiệm của chủ sở hữu cũng như uy tín của công ty. Nhiều người thắc mắc thành lập công ty cần bao nhiêu vốn, có yêu cầu vốn tối thiểu không, và liệu có thể thành lập công ty mà không cần vốn điều lệ hay không.

Bài viết này sẽ giải đáp tất cả những câu hỏi liên quan đến vốn điều lệ khi thành lập công ty TNHH với công ty cổ phần và các loại hình doanh nghiệp khác.

1. Vốn Điều Lệ Là Gì

Vốn điều lệ là tổng số vốn mà chủ sở hữu hay thành viên hoặc cổ đông cam kết góp vào công ty khi thành lập. Đây là nguồn tài chính ban đầu để công ty hoạt động, đồng thời xác định trách nhiệm của các thành viên/cổ đông trong phạm vi vốn đã góp.

Vốn điều lệ có thể bao gồm

• Tiền mặt (VNĐ hoặc ngoại tệ quy đổi hợp pháp)
• Tài sản hữu hình (máy móc, thiết bị, bất động sản…)
• Tài sản vô hình (quyền sở hữu trí tuệ, bí quyết công nghệ…)

2. Vốn Tối Thiểu Để Thành Lập Doanh Nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, hầu hết các ngành nghề không yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu, ngoại trừ những ngành nghề kinh doanh có điều kiện như

Nếu công ty không kinh doanh các ngành nghề trên, có thể đăng ký vốn điều lệ tùy theo khả năng tài chính mà không cần mức tối thiểu.

3. Thành Lập Công Ty Cần Vốn Điều Lệ Bao Nhiêu

a) Thành Lập Công Ty TNHH Cần Bao Nhiêu Vốn

Công ty TNHH có thể chia thành hai loại

• Công ty TNHH Một Thành Viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ.
• Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên: Có từ 2 – 50 thành viên góp vốn.

Vốn điều lệ tối thiểu: Không quy định mức tối thiểu, có thể đăng ký 1 triệu đồng trở lên.

Vốn điều lệ khuyến nghị

• Dưới 1 tỷ đồng: Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, ít giao dịch lớn.
• Từ 1 – 5 tỷ đồng: Tạo uy tín với đối tác, dễ vay vốn ngân hàng hơn.
• Trên 5 tỷ đồng: Phù hợp với công ty có nhu cầu mở rộng nhanh.

Lưu ý: Vốn điều lệ cao sẽ có lợi khi hợp tác, đấu thầu nhưng cũng làm tăng trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp.

b) Thành Lập Công Ty Cổ Phần Cần Bao Nhiêu Vốn

Công ty cổ phần yêu cầu có ít nhất 3 cổ đông sáng lập, có thể phát hành cổ phần để huy động vốn.

Vốn điều lệ tối thiểu: Không quy định mức tối thiểu.

Vốn điều lệ khuyến nghị

• Dưới 1 tỷ đồng: Phù hợp với công ty nhỏ.
• Từ 1 – 10 tỷ đồng: Hợp lý để mở rộng kinh doanh.
• Trên 10 tỷ đồng: Phù hợp với công ty có kế hoạch gọi vốn lớn.

Công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ bằng cách phát hành thêm cổ phần, giúp dễ dàng huy động vốn hơn công ty TNHH.

4. Thành Lập Công Ty Không Cần Vốn Điều Lệ Được Không

Theo quy định, mọi doanh nghiệp phải đăng ký vốn điều lệ. Tuy nhiên, bạn có thể đăng ký mức vốn điều lệ thấp nhất (ví dụ: 1 triệu đồng) nếu không muốn cam kết tài chính ban đầu.

Lưu ý

• Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài doanh nghiệp phải nộp

  Vốn điều lệ	Thuế môn bài/năm
  Trên 10 tỷ đồng	3.000.000 đồng
  Từ 10 tỷ đồng trở xuống	2.000.000 đồng

• Nếu vốn quá thấp, đối tác có thể nghi ngờ năng lực tài chính của doanh nghiệp.

5. Lưu Ý Khi Đăng Ký Vốn Điều Lệ

• Thời hạn góp vốn

  • Công ty TNHH và công ty cổ phần phải góp vốn đủ trong 90 ngày kể từ ngày thành lập.
  • Nếu không góp đủ, phải điều chỉnh giấy đăng ký kinh doanh.

• Tăng/Giảm vốn điều lệ

  • Công ty có thể tăng vốn bất kỳ lúc nào bằng cách góp thêm vốn hoặc huy động cổ đông mới.
  • Giảm vốn điều lệ chỉ được thực hiện khi công ty đã hoạt động ổn định và có điều kiện đặc biệt theo quy định pháp luật.

• Ảnh hưởng đến trách nhiệm tài chính

  • Doanh nghiệp có vốn điều lệ cao phải chịu trách nhiệm tài chính lớn hơn khi xảy ra tranh chấp hoặc phá sản.
  • Nếu cần hợp tác với đối tác lớn, nên đăng ký vốn điều lệ từ 1 tỷ đồng trở lên để tăng độ tin cậy.

• Không có quy định vốn tối thiểu cho công ty TNHH và công ty cổ phần (trừ một số ngành nghề đặc biệt).
• Có thể đăng ký vốn điều lệ từ 1 triệu đồng, nhưng mức vốn hợp lý nên từ 1 tỷ đồng trở lên nếu muốn tạo uy tín.
• Vốn điều lệ cao giúp tăng độ tin cậy, nhưng cũng làm tăng trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp.
• Thời hạn góp vốn là 90 ngày, nếu không góp đủ phải điều chỉnh giấy phép kinh doanh.

Việc lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt lại dễ huy động vốn và tạo lòng tin với đối tác, khách hàng. Nếu chưa chắc chắn thì có thể đăng ký vốn vừa phải và tăng dần theo nhu cầu kinh doanh.