Hướng Dẫn Viết Đề Án Thành Lập Công Ty – Mẫu Chi Tiết Cho Doanh Nghiệp Mới

Khi thành lập doanh nghiệp thì xây dựng đề án thành lập công ty là một bước quan trọng giúp xác định mục tiêu cùng chiến lược hoạt động và kế hoạch tài chính. Đề án này không chỉ giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan mà còn là tài liệu cần thiết để thuyết phục nhà đầu tư hoặc đối tác.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết đề án thành lập công ty bao gồm mẫu cho công ty TNHH và công ty cổ phần.

1. Đề Án Thành Lập Công Ty Là Gì

Đề án thành lập công ty là một bản kế hoạch chi tiết về việc thành lập và vận hành doanh nghiệp, bao gồm tên công ty, ngành nghề kinh doanh, cơ cấu tổ chức, vốn đầu tư với kế hoạch tài chính và chiến lược phát triển.

Tại Sao Cần Viết Đề Án Thành Lập Công Ty

• Xác định rõ mục tiêu kinh doanh và chiến lược hoạt động.
• Giúp nhà đầu tư, đối tác hiểu về tiềm năng và khả năng sinh lời của doanh nghiệp.
• Là tài liệu quan trọng khi xin giấy phép đầu tư hay như gọi vốn hoặc đăng ký kinh doanh.

2. Cách Viết Đề Án Thành Lập Công Ty

Một đề án hoàn chỉnh thường bao gồm các phần sau

I. Giới Thiệu Chung Về Công Ty

• Tên công ty: Đầy đủ và đúng quy định pháp luật.
• Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH, công ty cổ phần…
• Ngành nghề kinh doanh: Cần đăng ký theo mã ngành quy định.
• Trụ sở chính: Địa chỉ cụ thể.
• Vốn điều lệ: Tổng số vốn đầu tư ban đầu.
• Thông tin người đại diện pháp luật: Họ tên, chức vụ, liên hệ.

II. Lý Do Thành Lập Công Ty

• Phân tích thị trường, nhu cầu khách hàng.
• Mô tả cơ hội kinh doanh và tiềm năng phát triển.
• Những lợi thế cạnh tranh của công ty.

III. Cơ Cấu Tổ Chức Công Ty

• Công ty TNHH: Gồm chủ sở hữu (TNHH MTV) hoặc nhóm thành viên góp vốn (TNHH hai thành viên trở lên).
• Công ty cổ phần: Gồm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, cổ đông sáng lập.

Sơ đồ tổ chức có thể bao gồm

• Hội đồng quản trị/Ban giám đốc
• Bộ phận tài chính – kế toán
• Bộ phận kinh doanh – marketing
• Bộ phận nhân sự
• Bộ phận sản xuất (nếu có)

IV. Phương Án Kinh Doanh

• Mô tả sản phẩm/dịch vụ: Sản phẩm chính, đối tượng khách hàng.
• Chiến lược kinh doanh: Kế hoạch tiếp thị, kênh phân phối.
• Dự kiến doanh thu và lợi nhuận: Phân tích chi tiết trong 1-3 năm đầu.

V. Kế Hoạch Nhân Sự

• Dự kiến số lượng nhân viên theo từng giai đoạn.
• Chính sách lương, thưởng, phúc lợi.

VI. Kế Hoạch Tài Chính

• Dự trù chi phí thành lập: Chi phí đăng ký kinh doanh, thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị, vốn lưu động.
• Nguồn vốn: Vốn tự có, vay ngân hàng, huy động đầu tư.
• Dự báo doanh thu chi phí và lợi nhuận trong 3-5 năm đầu.

3. Mẫu Đề Án Thành Lập Công Ty Cổ Phần

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——-*

ĐỀ ÁN THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN

(Số: …………/2024)

I. Giới Thiệu Chung

• Tên công ty: Công ty Cổ phần ABC
• Trụ sở chính: Số …, đường …, quận …, TP Hồ Chí Minh
• Vốn điều lệ: 5 tỷ đồng
• Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và phân phối thực phẩm sạch
• Cổ đông sáng lập:
  • Ông Nguyễn Văn A – Chủ tịch HĐQT
  • Ông Trần Văn B – Giám đốc điều hành
  • Ông Lê Văn C – Cổ đông góp vốn

II. Lý Do Thành Lập

• Tiềm năng thị trường: Ngành thực phẩm sạch đang phát triển mạnh.
• Cơ hội kinh doanh: Nhu cầu tiêu dùng thực phẩm an toàn tăng cao.
• Mục tiêu: Xây dựng thương hiệu thực phẩm sạch hàng đầu tại Việt Nam.

III. Cơ Cấu Tổ Chức

• Hội đồng quản trị: Gồm 5 thành viên.
• Ban kiểm soát: Giám sát hoạt động tài chính.
• Ban giám đốc: Điều hành công ty.
• Các phòng ban: Kế toán, kinh doanh, marketing, sản xuất.

IV. Kế Hoạch Kinh Doanh

• Giai đoạn 1: Xây dựng nhà máy sản xuất.
• Giai đoạn 2: Phát triển kênh phân phối.
• Giai đoạn 3: Mở rộng thị trường toàn quốc.

V. Kế Hoạch Tài Chính

VI. Kết Luận

• Công ty Cổ phần ABC có tiềm năng phát triển mạnh.
• Việc đầu tư vào lĩnh vực thực phẩm sạch sẽ đem lại lợi nhuận cao.
• Đề nghị các cơ quan chức năng xem xét và cấp phép hoạt động.

Người đại diện pháp luật

(Ký, ghi rõ họ tên)

4. Mẫu Đề Án Thành Lập Công Ty TNHH

Cấu trúc đề án tương tự công ty cổ phần, chỉ khác ở phần cơ cấu tổ chức. Công ty TNHH một thành viên chỉ có chủ sở hữu, còn công ty TNHH hai thành viên trở lên có Hội đồng thành viên thay vì Hội đồng quản trị.

Việc lập đề án thành lập công ty giúp chủ doanh nghiệp có chiến lược rõ ràng ngay từ đầu. Nếu bạn có kế hoạch huy động vốn hoặc xin cấp phép kinh doanh trong lĩnh vực có điều kiện thì đề án này sẽ là tài liệu quan trọng giúp bạn thuyết phục đối tác và cơ quan chức năng.

Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn dễ dàng hơn trong việc viết đề án thành lập công ty một cách chuyên nghiệp và đầy đủ.