Trong bối cảnh xã hội ngày càng phát triển nhu cầu về dịch vụ pháp lý cũng tăng cao từ cá nhân cho đến doanh nghiệp. Thành lập một công ty luật không chỉ giúp bạn cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý còn mở ra cơ hội kinh doanh trong ngành dịch vụ chuyên môn này. Tuy nhiên mở công ty luật tại Việt Nam đòi hỏi phải tuân thủ một số điều kiện, quy định pháp lý cụ thể. Trong bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về điều kiện mở công ty luật, các bước để đăng ký hoạt động, mẫu điều lệ công ty luật.
Điều Kiện Mở Công Ty Luật
Việc thành lập một công ty luật tại Việt Nam đòi hỏi người sáng lập phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể bao gồm
-
Chứng chỉ hành nghề luật sư
Để thành lập một công ty luật thì ít nhất một trong các thành viên hoặc cổ đông sáng lập công ty phải có chứng chỉ hành nghề luật sư hợp pháp cấp bởi Bộ Tư pháp Việt Nam. Là yêu cầu bắt buộc đảm bảo rằng công ty sẽ có những chuyên gia pháp lý có trình độ cao, đáp ứng nhu cầu khách hàng. -
Vốn điều lệ
Mặc dù không có quy định về mức vốn tối thiểu nhưng công ty luật phải có vốn điều lệ đủ để đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty bao gồm chi phí hành chính, chi phí nhân sự, các hoạt động pháp lý khác. Vốn điều lệ là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính ổn định và khả năng hoạt động lâu dài của công ty. -
Địa điểm đăng ký công ty
Công ty luật phải có trụ sở chính hợp pháp, có địa chỉ rõ ràng, phải đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền tại địa phương. Việc đăng ký trụ sở công ty phải đảm bảo rằng địa chỉ này phù hợp với quy định của pháp luật và không thuộc các khu vực cấm hoặc không phù hợp với mục đích kinh doanh. -
Điều lệ công ty
Điều lệ công ty là một tài liệu pháp lý quan trọng. Cần phải soạn thảo chi tiết chính xác. Điều lệ phải quy định về cơ cấu tổ chức, quyền lợi nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông trong công ty, các quy định về hoạt động kinh doanh, các vấn đề khác liên quan đến vận hành công ty. -
Chấp nhận kiểm tra và kiểm soát của cơ quan chức năng
Công ty luật phải tuân thủ các quy định cũng như chịu sự kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền bao gồm Sở Tư pháp với Bộ Tư pháp để đảm bảo hoạt động đúng pháp luật.
Giấy Đăng Ký Hoạt Động Công Ty Luật
Để công ty luật có thể hoạt động hợp pháp tại Việt Nam công ty cần phải nộp giấy đăng ký hoạt động công ty luật cho Sở Tư pháp tại tỉnh, thành phố nơi công ty đăng ký trụ sở. Hồ sơ đăng ký bao gồm những tài liệu như sau
-
Giấy đề nghị đăng ký hoạt động công ty luật.
-
Điều lệ công ty đã được thông qua và ký kết.
-
Bản sao chứng chỉ hành nghề của các thành viên sáng lập đối với công ty TNHH hay công ty hợp danh.
-
Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở công ty như hợp đồng thuê văn phòng hay giấy tờ sở hữu đất đai.
Sau khi hoàn tất các thủ tục cùng hồ sơ cần thiết công ty sẽ được cấp Giấy phép hoạt động công ty luật nếu hồ sơ hợp lệ. Công ty phải tiếp tục tuân thủ các quy định về báo cáo hoạt động và các yêu cầu khác theo quy định của pháp luật.
Điều Lệ Công Ty Luật
Điều lệ công ty luật là một văn bản pháp lý quan trọng quy định về cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty. Điều lệ này không chỉ giúp các thành viên, cổ đông hiểu rõ quyền lợi với nghĩa vụ của mình mà còn đảm bảo công ty hoạt động minh bạch, đúng pháp luật. Các nội dung cơ bản cần có trong điều lệ công ty luật bao gồm
-
Thông tin về công ty: Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, mục đích hoạt động của công ty.
-
Cơ cấu tổ chức: Quy định về các bộ phận trong công ty, chức danh của các thành viên trong ban giám đốc, quyền nghĩa vụ của các thành viên sáng lập.
-
Vốn điều lệ: Mức vốn điều lệ công ty và cách thức phân bổ vốn giữa các thành viên sáng lập.
-
Quy trình hoạt động: Quy định về các hoạt động của công ty bao gồm việc tuyển dụng nhân sự, quy trình giải quyết tranh chấp, quản lý tài chính, báo cáo hoạt động.
-
Phân chia lợi nhuận: Quy định về việc phân chia lợi nhuận hoặc cổ tức cho các thành viên hoặc cổ đông trong công ty.
Mẫu Điều Lệ Công Ty Luật TNHH Một Thành Viên
Dưới đây là một mẫu điều lệ công ty luật TNHH một thành viên để bạn tham khảo. Lưu ý rằng đây chỉ là mẫu cơ bản bạn nên điều chỉnh hay tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý để phù hợp với đặc thù cùng yêu cầu của công ty mình.
Điều 1: Tên công ty và trụ sở chính
-
Tên công ty: [Tên công ty]
-
Địa chỉ trụ sở chính: [Địa chỉ cụ thể]
Điều 2: Mục đích và phạm vi hoạt động
-
Mục đích hoạt động: Cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý cho cá nhân với doanh nghiệp trong các lĩnh vực pháp luật như dân sự, hình sự, thương mại, sở hữu trí tuệ, v.v.
-
Phạm vi hoạt động: Tư vấn pháp lý, đại diện khách hàng trong các vụ kiện, bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
Điều 3: Vốn điều lệ
-
Vốn điều lệ của công ty là [Số vốn điều lệ] đồng do [Tên chủ sở hữu công ty] đóng góp hoàn toàn.
Điều 4: Cơ cấu tổ chức và quản lý
-
Công ty có một chủ sở hữu duy nhất là [Tên chủ sở hữu].
-
Chủ sở hữu công ty có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty bao gồm việc quản lý tài chính, tuyển dụng nhân sự, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.
Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty
-
Quyết định tất cả các vấn đề lớn của công ty bao gồm chiến lược phát triển, đầu tư với sử dụng vốn, quyết định các vấn đề pháp lý quan trọng.
-
Đảm bảo công ty hoạt động đúng theo quy định của pháp luật thực hiện nghĩa vụ thuế, các nghĩa vụ tài chính khác đối với cơ quan nhà nước.
Việc mở một công ty luật tại Việt Nam không phải là một quá trình đơn giản. Nhưng nếu bạn chuẩn bị đầy đủ, tuân thủ đúng các quy định pháp lý thì sẽ có thể xây dựng một công ty luật vững mạnh hoạt động hợp pháp. Điều lệ công ty là yếu tố quan trọng giúp công ty hoạt động hiệu quả và minh bạch. Hãy chắc chắn rằng bạn có sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý để đảm bảo các thủ tục thành lập công ty và hoạt động của công ty đều diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật.