Những việc cần làm cuối năm cho công ty
Tiệc cuối năm của công ty là một sự kiện lớn và có ý nghĩa, đòi hỏi sự chỉn chu trong từng khâu tổ chức. Việc lên kế hoạch cho bữa tiệc cũng chẳng hề dễ dàng. Chính vì thế, thời điểm vàng cho doanh nghiệp để bắt tay chuẩn bị cho chương trình là từ 2 – 3 tháng trước khi sự kiện diễn ra.
Vậy kế hoạch từng bước để chuẩn bị cho tiệc Year End Party này là gì?
Mục đích tiệc Year End Party
Việc đầu tiên khi lên kế hoạch tổ chức tiệc liên hoan cuối năm của công ty là xác định mục đích tổ chức và chủ đề của chương trình. Thông thường, mục đích tổ chức tiệc tất niên là để khen thưởng những cá nhân có thành tích xuất sắc hoặc tri ân đối tác, khách hàng.
Chủ đề Year End Party
Sau khi vạch rõ được mục đích thì việc lên chủ đề bữa tiệc là vô cùng quan trọng. Khó khăn doanh nghiệp thường gặp là đi tìm ý tưởng khác nhau cho mỗi năm. Có rất nhiều ý tưởng cho chương trình này, cụ thể là: vũ hội hóa trang, sòng bạc casino, the great gatsby, tiệc ở khu vườn bí mật,…
Lên danh sách khách mời cho bữa tiệc Year End Party
Dựa vào mục đích tổ chức tiệc cuối năm mà từ đó doanh nghiệp có thể xác định đối tượng khách mờ cho bữa tiệc. Sau khi lên danh sách khách mời chi tiết, khâu thiết kế và gửi thiệp mời cũng khá quan trọng. Thiệp mời sẽ cung cấp đầy đủ thông tin như thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện. Không những thế, nó còn thể hiện sự tôn trọng của doanh nghiệp đối với khách mời.
Xác định cách thức tổ chức Year End Party
Một bữa tiệc Year End Party sẽ được tổ chức vào buổi tối (cũng có thể là buổi trưa) tại các nhà hàng, khách sạn phục vụ cùng các món ăn theo yêu cầu. Tuy nhiên, nhiều công ty trẻ hiện nay thay đổi cách thức tổ chức tiệc cuối năm sang hình thức teambuilding, chuyến đi du lịch của toàn công ty để thắt chặt tình đồng đội giữa các nhân viên.
Phải xác định cách thức tổ chức rõ ràng để dự trù kinh phí tổ chức cũng như để đầu tư trang thiết bị, đồ dùng phù hợp cho buổi tiệc.
Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên
Sau khi xác định cách thức tổ chức tiệc tất niên công ty, việc tiếp theo cần làm là lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc phù hợp.
Đối với những bữa tiệc đòi hỏi sự riêng tư, khách sạn hoặc một nhà hàng sang trọng sẽ là địa điểm lý tưởng. Không gian của nhà hàng, khách sạn phải hợp lý, ấm cúng để các nhân viên trong công ty có thể dễ dàng giao lưu.
Đối với những bữa tiệc tổ chức dưới hình thức teambuilding, tiệc cuối năm kết hợp hội nghị khách hàng,… yêu cầu không gian ngoài trời thì doanh nghiệp nên nhắm tới những địa điểm như resort, công viên, khu du lịch sinh thái.
Xây dựng kịch bản chương trình
Yếu tố làm nên sự thành công của bữa tiệc cuối năm là kịch bản chi tiết và khoa học. Kịch bản cho bữa tiệc cuối năm cần phải vạch ra nội dung và chia thời gian các tiết mục biểu diễn. Ngoài ra, phải phân công rõ công việc cho các nhân viên thực hiện từng nội dung. Hơn nữa, khi xây dựng một kịch bản cần có một số kế hoạch dự phòng bổ sung, tránh trường hợp thời tiết (đối với tiệc ngoài trời), hậu cần,…
Dự trù kinh phí cho bữa tiệc
Để dự trù ngân sách cho bữa tiệc cuối năm của công ty, bạn cần vạch rõ từng hạng mục kèm theo các khoản chi phí phải bỏ ra. Quan trọng nhất, bạn phải xác định được hạng mục nào là then chốt, cần thiết, hạng mục nào là thứ yếu, có thể bỏ để đưa ra mức giá phải chăng nhất.
tag: tổng thi đua bài phát lễ video lời dẫn chúc họp phim mâm khai trương 2019 văn vật hà khấn