Quản lý thời gian là gì
Quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch và tổ chức thời gian cho từng hoạt động cụ thể, chi tiết từng bước cho đến khi hoàn thành mọi mục tiêu đề ra. Vì thời gian có hạn, bạn càng có kỹ năng quản lý thời gian tốt, quỹ thời gian sử dụng càng hiệu quả. Sự hiệu quả của việc quản lý thời gian được đánh giá dựa trên kết quả công việc làm ra, không dựa trên thời gian hoàn thành nhanh hay chậm.
” alt=”” aria-hidden=”true” />
Quản lý thời gian là sắp xếp, lên kế hoạch những việc cần làm một cách khoa học.
(Ảnh: Internet)
Để tìm ra lời giải đáp cho câu hỏi quản lý thời gian là gì, bạn cần phải trả lời được 3 vấn đề quan trọng: quy trình quản lý thời gian, tầm quan trọng của quản lý thời gian trong công việc và cách áp dụng kỹ năng quản ký thời gian tại công sở.
Kỹ năng quản lý thời gian quan trọng như thế nào
Quy trình này bao gồm 4 bước chính:
– Liệt kê và xếp hạng ưu tiên nhiệm vụ theo ngày, theo tuần và theo tháng dựa trên mục tiêu và định hướng công việc và cuộc sống.
– Đo lường, ước lượng thời gian cần để hoàn thành những công việc được đề ra.
– Lập kế hoạch chi tiết, xác định thứ tự ưu tiên làm việc mỗi ngày.
– Tiến hành thực hiện, bám sát kế hoạch đặt ra.
Mỗi bước quản lý thời gian trên đều có những công cụ, kỹ thuật, kỹ năng hỗ trợ để hình thành nên quy trình quản lý thời gian hiệu quả, phù hợp với tính chất công việc và cuộc sống của mỗi người. Việc cần làm là biết dùng các công cụ để hỗ trợ cho quá trình quản lý thời gian hiệu quả.
Chắc hẳn không ít người thắc mắc tại sao quản lý thời gian lại quan trọng đến vậy? Quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn đạt được nhiều thành tựu trong cả công việc và cuộc sống cá nhân. Tại sao có người làm việc gấp nhiều lần bạn? Cũng có người chỉ làm bằng một nửa bạn? Bí quyết chính là ở kỹ năng quản lý thời gian của mỗi người.
Biết cách quản lý thời gian giúp bạn sắp xếp các kế hoạch và nhiệm vụ hàng ngày dựa vào mức độ quan trọng và theo thứ tự ưu tiên. Với danh sách này, bạn sẽ tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nên hoàn thành trước, từ đó tăng hiệu quả công việc.
” alt=”” aria-hidden=”true” />
Kỹ năng quản lý thời gian tốt giúp bạn tăng năng suất làm việc.
(Ảnh: Internet)
Khi có nền tảng về kỹ năng quản lý thời gian tốt, bạn sẽ ngăn ngừa việc lãng phí thời gian và năng lượng, tốn ít công sức hơn để hoàn thành công việc vì mọi thứ đều được tổ chức một cách logic, khoa học. Không những thế, quản lý thời gian tốt giúp bạn nâng cao khả năng sáng tạo nhờ những khoảng thời gian trống tiết kiệm từ việc sắp xếp công việc hợp lý.
Rèn luyện khả năng quyết định, giảm bớt áp lực
Việc thiếu kĩ năng quản lý thời gian thường dẫn đến tình trạng làm việc với nhiều áp lực, gián tiếp đưa ra những quyết định sai lầm khi không có đủ thời lượng suy xét. Ngược lại, nếu bạn kiểm soát thời gian tốt, bạn không những tránh được áp lực “deadline” mà còn đưa ra những quyết định sáng suốt hơn trong công việc do có nhiều thời gian để suy nghĩ, đánh giá vấn đề.
Hạn chế thói quen xấu, tạo động lực hành động
Những thói quen xấu như trì hoãn công việc, không biết nói không, tổ chức kém sẽ gây tác hại khôn lường cho cá nhân và tập thể nơi cá nhân ấy làm việc. Quản lý thời gian sẽ giúp bạn loại bỏ những thói quen không tốt, đồng thời tạo động lực để bắt tay thực hiện những dự án lớn nhờ kế hoạch đã được vạch ra với mục tiêu rõ ràng và thời gian biểu chính xác.
Sổ tay quản lý thời gian – gotino
Dù chỉ là một cuốn sổ tay nhỏ bé, nhưng nó lại giúp ích được khá nhiều.
- Ghi nhớ mọi công việc: Cuốn sổ này sẽ phát huy hết tác dụng của nó, giúp bạn thành lập được thói quen ghi chép một cách dễ dàng thông qua những biểu mẫu có sẵn trong sổ.
- Nhận được đánh giá mỗi ngày thông qua tiến trình PDCA: Bạn sẽ tiến bộ lên từng ngày, khi có thể biết được mọi kế hoạch cụ thể, hành động ra sao, kiểm tra quá trình làm và chỉnh sửa được mọi thứ.
- Quản lý các mối quan hệ, quản lý tài chính dễ dàng: Bạn sẽ kiểm soát được chi tiêu cá nhân của mình, bạn sẽ không phải phung phí bất kỳ một khoản không cần thiết nào cả.
- Quan trọng hơn, sổ tay gotino chính là vũ khí nhắc nhở cho bạn biết được năng lực của bản thân là gì, bạn thật sự thích điều gì nhất và chắc chắn cuốn sổ này sẽ không đánh mất mục tiêu của bạn đã từng mơ ước.
App quản lý thời gian
Đây là ứng dụng tuyệt vời trong việc ghi chú lại các ý tưởng cũng như sắp xếp tổ chức các dự án, công việc mà người dùng đang thực hiện. Evernote cho phép người dùng đồng bộ các danh sách cá nhân và ghi chú của họ trên nhiều thiết bị để tiện lợi trong việc thay đổi thiết bị và vẫn có thể tiếp tục làm việc mà không phải cập nhật hay làm lại. Ghi chú của người dùng có thể được thiết lập ở nhiều định dạng khác nhau như văn bản, ảnh, audio, tổng hợp mẩu tin trên web, các đoạn video; ngoài ra người dùng có thể đính kèm file Microsoft Office ở định dạng văn bản (document) hay PDF. Ứng dụng cũng cho phép người dùng thực hiện các công việc nhóm, chia sẻ ý tưởng, lên kế hoạch cho các sự kiện, và thiết lập nhắc nhở.
Đối với người dùng có nhu cầu kiểm tra lại hoặc làm một bài luận (essay) hoàn toàn mới, phương pháp sử dụng trên các ứng dụng Pomodoro sẽ là trợ thủ đắc lực, khi mà công việc được chia nhỏ thành các khoảng thời gian dài 25 phút và có nghỉ ngắn giữa các khoảng đó. Phương pháp này được chứng minh sẽ giúp người dùng giảm bớt áp lực và căng thẳng khi làm việc. Người dùng chỉ cần một đồng hồ đếm giờ để thực hiện phương pháp này, tuy nhiên các ứng dụng cũng được tạo ra dựa trên phương pháp Pomodoro và giúp kiểm soát hiệu quả năng suất làm việc, như ứng dụng dùng trên Adobe Air có tên Pomodairo giúp đánh dấu và nhận biết thời điểm người dùng trở nên mất tập trung, cũng như ghi chép lại thời gian người dùng sử dụng để hoàn thành các task khác nhau. Đối với máy tính để bàn (desktop), người dùng có thể tải xuống phiên bản có tên Tomighty.
Được tạo ra với mục đích giúp nâng cao hiệu suất làm việc của cá nhân sử dụng, Trello cho phép người dùng tự tổ chức sắp xếp các công việc đang làm trên một hệ thống bảng biểu: người dùng có thể tùy ý điều chỉnh cho các công việc làm đơn hoặc làm nhóm (rất lý tưởng cho việc phân công công việc làm nhóm). Người dùng cũng có thể tự tạo một danh sách riêng các việc cần làm, các việc đang được tiến hành, và các việc đã làm xong. Những người ưa thích các mẹo vặt hay trong đời sống coi Trello là “công cụ quản lý các dự án tuyệt vời và làm cho công việc làm nhóm không chỉ trở nên dễ dàng hơn mà còn thú vị hơn”. Ứng dụng này hoàn toàn miễn phí và tương thích với cả điện thoại và Apple Watch.
Tag: phần mềm ngủ huống ma trận trị tiền tệ ( thuyết + tập) nghệ kể tên kinh đô nước ta lang nhà sinh 12 excel ví dụ nguyên rơ le giảng cấp 2 lớp 10 viên sơ đồ rơle android nghịch tiểu gym ăn uống tắc 80 20 quaản ppt ipad lê thẩm dương du liệu web5ngay brian tracy fususu pareto game giáo thị khóa cân đi chuyện ichimoku khái niệm iphone ôn thi đại trò chơi 9 nay nổi tiếng smart ebook anh mô vận tốc pomodoro 5a richard guare xử hàm for dummies download số biệt xây dựng vạn trường php truy internet eisenhower triều tồn 80/20