Đầu tiên, bạn cần xác định mục tiêu cho năm 2019 dựa trên năng lực và hoàn cảnh hiện tại của bản thân. Bạn lưu ý không nên đề ra mục tiêu quá cao, tránh tình huống không thực hiện được sẽ làm bạn mất niềm tin vào việc lập kế hoạch dài hạn.
Lên danh sách công việc cần làm
Trước khi bắt tay vào làm, bạn cần lên danh sách công việc mình sẽ làm hàng ngày. Bảng kế hoạch công việc cần được thể hiện tính chất riêng của từng hạng mục (tính khẩn cấp, quan trọng, cần nhiều/ ít thời gian hoàn thành…).
Sau khi đã có danh sách công việc, bước tiếp theo là thiết lập mục tiêu cụ thể cho từng hạng mục. Mục tiêu này có thể là deadline hoàn thành công việc, kết quả bạn cần đạt được. Mục tiêu cần phù hợp với khả năng bạn có thể đáp ứng để hạn chế tình huống không hoàn thành được.
Từ danh sách công việc đã thiết lập, bạn cân nhắc, sắp xếp lại thứ tự công việc, ưu tiên việc cấp bách, quan trọng làm trước. Việc sắp xếp giúp bạn kiểm soát mức độ công việc, tiết kiệm thời gian, tập trung nguồn lực cho những việc quan trọng.
Tập trung tối đa vào công việc
Sự tập trung là một trong những yếu tố quan trọng quyết định thành công của mỗi người. Điều đó không có nghĩa bạn chỉ chăm chú vào làm việc mà quên đi những vấn đề xung quanh. Sự tập trung nên được phát huy khi làm việc để hoàn thành đúng tiến độ, tránh lãng phí vào những hạng mục không quan trọng.
Lên kế hoạch công việc là sự khái quát để bạn hình dung về khối lượng, thời gian làm việc còn trên thực tế sẽ có một số việc phát sinh cần giải quyết. Vì vậy, khi lập kế hoạch, bạn luôn phải dành ra một khoảng thời gian dự phòng hợp lý cho công việc ngoài dự kiến. Trong quá trình thực hiện, nếu có công việc phát sinh, bạn nên xem xét yếu tố cấp bách, quan trọng để quyết định thời gian tiến hành.
Sau một ngày, bạn có thể dành ra vài phút để đánh giá lại toàn bộ công việc đã làm, bạn đã thực hiện công việc gì, gặp khó khăn ở đâu và điều gì sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn vào ngày hôm sau? Việc kiểm tra tiến độ giúp bạn kịp thời phát hiện ra điểm bất hợp lý trong bảng kế hoạch và điều chỉnh lại.
Ghi nhận thành công của bản thân
Sau mỗi lần hoàn thành đúng tiến độ công việc, hoặc đạt được kết quả như mong đợi, hãy tự khích lệ, ghi nhận thành công của mình. Đây còn là động lực mạnh mẽ để bạn tiếp tục thực hiện kế hoạch dài hạn và sẵn sàng lên một kế hoạch khác cho thời gian tới.
Bảng kế hoạch công việc hàng ngày
| CÔNG TY……………………. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC TRONG THÁNG
Phòng ban:………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Người thực hiện:………………………………………………………………………………………………………………………………….
| TT | Nội dung công việc | Người thực hiện | Thời gian | Kết quả | Ghi chú | |
| Bắt đầu | Kết thúc | |||||
| 01 | ||||||
| 02 | ||||||
| 03 | ||||||
| 04 | ||||||
| 05 | ||||||
| 06 | ||||||
| 07 | ||||||
| 08 | ||||||
| 09 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
| 15 | ||||||
| 16 | ||||||
| 17 | ||||||
| 18 | ||||||
| 19 | ||||||
| 20 | ||||||
| Nơi nhận: | Người lập kế hoạch |
| CÔNG TY……………………. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Phòng ban:………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Người thực hiện:………………………………………………………………………………………………………………………………….
| TT | Nội dung công việc | Người thực hiện | Thời gian | Kết quả | Ghi chú | |
| Bắt đầu | Kết thúc | |||||
| Thứ 2 | ||||||
| Thứ 3 | ||||||
| Thứ 4 | ||||||
| Thứ 5 | ||||||
| Thứ 6 | ||||||
| Thứ 7 | ||||||
| Nơi nhận: | Người lập kế hoạch |
Phần mềm lập kế hoạch công việc miễn phí
- Any.do – Phần mềm lập kế hoạch cá nhân hoàn hảo. …
- Lập kế hoạch công việc nhanh chóng cùng Evernote. …
- Wunderlist – Giải pháp lập kế hoạch công việc miễn phí hoàn hảo. …
- Phần mềm Trello giúp tiết kiệm thời gian hiệu quả …
- Phần mềm lập quản lý kế hoạch ACheckin.
tag: viên sản xuất xây dựng mô tả viết báo cáo triển khai biểu file excel trưởng nghiệm thu tổ đến mã mới nhóm nhỏ học chi bằng lịch 3