Điều kiện để kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gồm có:
– Tổ chức kinh doanh dịch vụ này được thành lập theo quy định của pháp luật. Có mã ngành kinh doanh là 8560 (dịch vụ vỗ trợ giáo dục) theo quyết định 337/2007/QĐ-BKH (từ ngày 20/08/2018 là quyết định 27/2018/QĐ-TTg).
– Có trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
– Có đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dung cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và đào tạo
Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học bao gồm:
1. Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;
2. Bản sao hợp lệ Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đầu tư;
3. Lý lịch của người đứng đầu tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn du học, lý lịch tư vấn viên có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền;
4. Danh sách trích ngang của nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;
5. Bản sao hợp lệ bằng đại học, chứng chỉ ngoại ngữ của nhân viên trực tiếp tư vấn du học (tư vấn viên);
6. Bản sao Giấy chứng nhận đã tham gia khóa bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của người trực tiếp làm công việc tư vấn du học (tư vấn viên) tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;
7. Hợp đồng thuê nhà có thời hạn trên 05 năm, kèm theo bản sao sổ đỏ hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương;
8. Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy hoặc Phương án phòng cháy chữa cháy của cơ sở;
9. Xác nhận của ủy ban nhân dân phường nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động tư vấn du học;
10. Hợp đồng liên kết với các trường bên nước ngoài./.
Trình tự thủ tục thực hiện.
1. Tổ chức dịch vụ tư vấn du học nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học theo quy định của pháp luật tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở.
Lưu ý: đối với chi nhánh doanh nghiệp có hoạt động tư vấn du học khác tỉnh doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ xin giấy phép dịch vụ tư vấn du học riêng cho chi nhánh.
2. Trong thời gian từ 20 – 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học. Trường hợp không cấp, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Dịch vụ làm giấy phép tư vấn du học bao gồm
- Tư vấn điều kiện đăng ký cấp Giấy phép tư vấn du học;
- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ, thông tin để hoàn thiện hồ sơ thủ tục cấp Giấy phép tư vấn du học;
- Soạn thảo hồ sơ, phương án kinh doanh xin cấp Giấy phép tư vấn du học;
- Thay mặt doanh nghiệp làm các thủ tục xin cấp Giấy phép tư vấn du học;
- Trao đổi, cung cấp thông tin cho khách hàng trong tiến trình cấp Giấy phép tư vấn du học;
- Nhận và giao lại cho khách hàng Giấy phép tư vấn du học;
- Tư vấn các thủ tục pháp lý sau khi được cấp Giấy phép tư vấn du học;
- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến hoạt động tư vấn du học của doanh nghiệp.