Hóa đơn điện tử file xml là gì
File dữ liệu hóa đơn XML là file chứa dữa liệu của toàn bộ hóa đơn và có giá trị pháp lý khi chưa bị sửa đổi. XML là viết tắt của Extensible Markup Language hay còn được gọi là ngôn ngữ đánh dấu mở rộng. Các file XML cho phép tạo biểu tượng, đánh đấu riêng để mô tả nội dung được sử dụng nhằm phục vụ cho các dịch vụ website về các lĩnh vực như thuế, kế toán.
Phần mềm xem hóa đơn điện tử xml
Chính vì những đặc điểm riêng như vậy, nên để đọc hóa đơn điện tử đuôi XML, doanh nghiệp cần cài đặt phần mềm đọc file XML. Phần mềm đọc file XML có tên là Intaxviewer, EinvoiceViewer … có ưu điểm là được sử dụng hoàn toàn miễn phí và dễ dàng tải phần mềm từ trên google. Đây là phần mềm có thiết kế đơn giản với giao diện thân thuộc người dùng có thể dễ dàng sử dụng.
Thao tác thực hiện các tính năng khá đơn giản, người dùng có thể tiết kiệm được thời gian và tránh được nhiều sai sót khi thực hiện. Các bản mới ra sẽ khắc phục được những hạn chế trước đó, nên người dùng có thể liên tục cập nhật bản ứng dụng mới nhất.
Tuy nhiên, đi kèm với những ưu điểm nổi trội thì phần mềm đọc hóa đơn điện tử đuôi XML chỉ hỗ trợ sử dụng trên hệ điều hành windows.
Định dạng đuôi XML là định dạng thông dụng nhất của hóa đơn điện tử
Cách mở file xml hóa đơn điện tử
Bước 1: Bạn tải phần mềm intaxviewer về máy tính, sau đó giải nén và mở file setup. Ở cửa sổ hiện lên, bạn có thể chọn nơi lưu thư mục khi nhấn vào nút Browse, sau đó nhấn Next.
Bước 2: Tiếp tục nhấn Next ở cửa sổ tiếp theo.
Bước 3: Tích vào ô Create a desktop shortcut để tạo biểu tượng của phần mềm sau khi cài đặt để bạn dễ mở phần mềm khi sử dụng, sau đó nhấn Next.
Bước 4: Chọn Install để tiến hành cài đặt phần mềm.
Bước 5: Sau khi cài đặt xong, bạn mở phần mềm lên và nhấp chuột vào “Tệp hồ sơ”, sau đó chọn “Mở tệp hồ sơ” và tìm đến file xml cần đọc để mở.
