Chuyển hàng thành cột trong excel
Bước 1: Mở file Excel có nhu cầu chuyển đổi cột thành hàng hoặc ngược lại.
Bước 2: Bôi đen những hàng muốn chuyển đổi sang cột, hoặc ngược lại. Nhấn chuột phải và chọn Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C.
Bước 3: Di chuyển đến vị trí muốn tạo bảng mới. Tại đây, nhấn chuột chọn Paste Special.
Bước 4: Hộp thoại Paste Special xuất hiện. Tích chọn vào ô Transpose. Nhấn OK để hoàn thành.
Như vậy bạn có thể biến đổi hàng thành cột như hình dưới. Các bước chuyển cột thành dòng cũng làm tương tự như vậy. Bạn copy hàng cần chuyển thành cột, sau đó tìm vị trí muốn tạo bảng, dán đặc biệt và tích vào tùy chọn Transpose như trên.
Chuyển công thức thành giá trị trong excel
- Chọn tất cả các ô có công thức mà bạn muốn chuyển đổi.
- Nhấn Ctrl + C hoặc Ctrl + Ins để sao chép công thức và kết quả của chúng vào khay nhớ tạm.
- Nhấn Shift + F10 và sau đó V để dán các giá trị trở về các ô của Excel. Shift + F10 + V là phím tắt để sử dụng hộp thoại “Dán đặc biệt – giá trị” của Excel.
Cách in 1 trang a4 thành 2 tờ a5 trong excel
Bước 1: Trong giao diện Word, nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Hoặc các bạn có thể chọn biểu tượng Office ở góc trái, và chọn Print.
Bước 2: Khi hộp thoại Print xuất hiện, lúc này các bạn muốn in A4 thành 2 tờ A5 trong Word, Excel cần chú ý phần Pages per sheet đang ở chế độ 1 pages.
Chế độ 1 pages thì bạn sẽ in trang văn bản trên Word ra toàn bộ giấy in đã chuẩn bị sẵn.
Bước 3: Để in A4 thành 2 tờ A5 trong Word, Excel hay có thể dễ hiểu hơn là chia đôi tờ A4 để in cùng lúc 2 trang văn bản lên đó, bạn chuyển Pages per sheet sang chế độ 2 pages.
Cuối cùng là ấn OK để bắt đầu in A4 thành 2 tờ A5 trong Word, Excel.
Rất dễ dàng để in A4 thành 2 tờ A5 trong Word đúng không nào. Khi in Excel người dùng cũng thực hiện những thao tác tương tự để in A4 thành 2 tờ A5 trong khi in Excel. Thao tác in A4 thành 2 tờ A5 trong Word, Excel chỉ khác cách in bình thường ở bước chọn Pages per sheet thành 2 pages, tuy nhiên nhiều người dùng lại không biết và không dám thử tính năng này.
Chuyển số thành ngày tháng trong excel
Chỉ cần bôi đen dãy số muốn chuyển rồi nhấn Format Cells… Sau đó, tại tab Number chúng ta chọn dữ liệu định dạng Date, rồi nhìn sang bên phải lựa chọn cách nhập định dạng ngày tháng là ngày, tháng, năm
Ghép dữ liệu 2 cột thành 1 cột trong excel
Cách nhanh nhất và dễ nhất để gộp hai hoặc nhiều ô trong Excel là sử dụng công cụ Merge & Center. Cách thức thực hiện chỉ bao gồm 2 bước:
1. Chọn các ô liền kề nhau mà bạn muốn gộp
2. Tại tab Home > Alignment, bạn hãy click vào Merge & Center
Trong ví dụ này, chúng ta có dữ liệu ở ô A2 và bạn muốn gộp ô này với các ô B2 và C2 bên phải để tạo thành 1 ô lớn chứa được toàn bộ thông tin.
Một khi bạn đã click vào Merge & Center, ô được chọn sẽ được gộp với các ô còn lại thành 1 ô và văn bản trong ô sẽ được căn giữa như trong ảnh dưới đây:
CÁC LỰA CHỌN GỘP Ô KHÁC TRONG EXCEL:
Để lựa chọn các phương pháp gộp ô khác trong Excel, bạn hãy click vào ô mũi tên bên cạnh Merge & Center và chọn xem bạn muốn gộp ô theo cách nào:
Merge Across – gộp nhiều ô được chọn theo từng dòng riêng biệt:
Merge Cells – gộp nhiều ô thành một ô duy nhất mà không căn lề chính giữa cho thông tin trong ô:
Mẹo. Để thay đổi căn lề sau khi gộp ô, bạn chỉ cần chọn ô đã gộp và click vào kiểu căn lề thích hợp trong tab Home > Alignment.
CHỨC NĂNG GỘP Ô CỦA EXCEL – NHỮNG HẠN CHẾ:
Khi sử dụng chức năng này của Excel để gộp ô, bạn nên lưu ý như sau:
1. Hãy chắc chắn rằng tất cả những thông tin bạn muốn xuất hiện trong ô đã gộp sẽ nằm trong ô đầu tiên bên trái của dãy ô được chọn bởi lẽ chỉ có dữ liệu trong ô này là được giữ lại sau khi gộp ô và dữ liệu trong những ô còn lại sẽ bị xóa. Nếu bạn muốn gộp nhiều ô mà không mất dữ liệu, hãy tìm hiểu ở phần sau ở bài viết này nhé.
2. Nếu ô Merge & Center có màu xám, có khả năng là những ô bạn chọn đang ở dạng Edit. Hãy nhấn phím Enter để thoát dạng Edit và sau đó thử gộp ô lại.
3. Không có một phương pháp gộp ô nào là khả thi khi bạn đang sử dụng bảng Excel. Bạn sẽ phải đổi bảng thành các ô số liệu thông thường trước (chuột phải vào bảng, chọn Table > Convert to Range), sau đó mới tiến hành gộp ô.
4. Bạn sẽ không thể chọn lựa riêng các ô đã gộp và ô chưa gộp bằng cách sử dụng các công cụ sẵn có của Excel mà phải thao tác bằng tay đơn thuần.
CÁCH GỘP CÁC Ô TRONG EXCEL MÀ KHÔNG MẤT DỮ LIỆU:
Chức năng gộp ô truyền thống của Excel sẽ chỉ giữ lại thông tin/ dữ liệu trong ô trên cùng bên trái trong dãy ô mà bạn đã lựa chọn. Mặc dù Excel đã có nhiều cải tiến trong các phiên bản gần đây, Excel dường như đã bỏ qua vấn đề gộp ô này vì chúng vẫn tồn tại ở các phiên bản Excel 2013 và 2016. Tuy nhiên, luôn có đường vòng để giải quyết bài toán như thế này.
CÁCH 1. GỘP Ô TRONG MỘT CỘT (CHỨC NĂNG JUSTIFY)
Đây là cách nhanh và dễ dàng để gộp ô trong Excel mà vẫn giữ đầy đủ nội dung trong các ô. Tuy nhiên, nó yêu cầu các ô được gộp phải cùng nằm trong một cột.
- Chọn tất cả các ô bạn muốn gộp.
- Điều chỉnh độ rộng của cột sao cho nó có thể chứa vừa được thông tin của tất cả các ô.
- Ở tab Home, phần Editing, bạn chọn Fill – cách này sẽ chuyển toàn bộ thông tin của các ô được chọn vào ô trên cùng.
- Click vào Merge and Center hoặc Merge Cells, tùy vào việc bạn muốn thông tin trong ô được gộp có căn lề chính giữa hay không.
Nếu những giá trị được gộp tràn ra các hàng dưới đó, bạn hãy điều chỉnh cho cột rộng hơn và lặp lại quy trình này.
Cách gộp ô này dễ thực hiện nhưng cũng có những nhược điểm như sau:
- Dùng Justify, bạn chỉ có gộp các ô trong một cột duy nhất.
- Cách này chỉ phù hợp với các ô chứa văn bản, ô chứa số cũng như công thức không thể gộp theo cách này.
- Cách này sẽ không thực hiện được nếu có bất cứ một ô trống nào nằm giữa các ô được chọn.
CÁCH 2. GỘP NHIỀU Ô MÀ VẪN GIỮ NGUYÊN DỮ LIỆU SỬ DỤNG CÔNG CỤ NGOÀI MERGE CELLS
Để có thể gộp nhiều ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu, bạn có thể sử dụng công cụ Merge Cells for Excel.
Bằng cách dùng công cụ ngoài này, bạn có thể nhanh chóng gộp nhiều ô chứa bất cứ dữ liệu nào, từ chữ, số, ngày tháng cho đến ký tự đặc biệt. Bạn còn có thể phân tách những thông tin sau khi gộp bằng những ký hiệu như dấu phẩy, khoảng cách, dấu gạch chéo hay dấu gạch ngang.
Để có thể gộp các ô theo đúng cách bạn muốn, bạn hãy tìm hiểu những lựa chọn sau đây nhé:
- Chọn Cells into one ở dưới phần “What to merge”.
- Chọn những ký hiệu phân tách thông tin dưới phần “Separate values with”.
- Chọn ô mà bạn muốn chứa thông tin cuối cùng: ô trên cùng bên phải, ô trên cùng bên trái, ô dưới cùng bên phải hoặc ô dưới cùng bên trái.
- Hãy chắc chắn rằng ô Merge all areas in the selection đã được chọn. Nếu ô này không được chọn, công cụ này sẽ đóng vai trò như chức năng CONCATENATE, nghĩa là gộp các thông tin dữ liệu vào một ô mà không gộp các ô chứa thông tin đó.
Ngoài việc gộp các ô, công cụ này còn giúp bạn gộp các cột và hàng một cách nhanh chóng, bạn chỉ cần chọn trong danh sách ở phần “What to merge”.
Công cụ này phù hợp với cả Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003.
CÁCH 3. DÙNG CHỨC NĂNG CONCATENATE ĐỂ GỘP NHIỀU Ô:
Những ai đã quen thuộc với các công thức của Excel cơ bản thì sẽ thấy hứng thú với cách gộp ô này. Bạn có thể sử dụng chức năng CONCATENATE để gộp các thông tin vào một ô trước, sau đó mới gộp các ô.
Giả sử bạn muốn gộp ô A2 và B2 trong Excel, cả hai ô này đều chứa dữ liệu. Để không bị mất dữ liệu trong ô thứ 2 khi gộp, bạn hãy gộp dữ liệu của chúng bằng cách sử dụng một trong 2 công thức sau:
=CONCATENATE(A2,”, “,B2)
Công thức này tuy nhiên sẽ tập hợp các dữ liệu được gộp vào một ô riêng biệt (D2). Nếu bạn cần gộp hai ô (A2 và B2) với thông tin gốc, bạn sẽ cần làm thêm một vài bước sau:
- Copy ô chứa công thức CONCATENATE (D2)
- Paste (dán) công thức vào ô đầu tiên trên cùng bên trái của dãy ô bạn muốn gộp (A2). Để làm vậy, bạn hãy chọn A2, click chuột phải vào ô và chọn Paste Special > Values.
- Chọn ô bạn muốn gộp (A2 và B2) sau đó click Merge and Center.
Như vậy, bạn đã có thể gộp nhiều ô trong Excel mà vẫn giữ nguyên dữ liệu, công thức CONCATENATE chỉ dài hơn một chút thôi. Ưu điểm của cách này là bạn có thể phân tách các thông tin được gộp bằng các dấu chỉ trong một công thức duy nhất, ví dụ:
=CONCATENATE(A2, “: “, B2, “, “, C2)
CÁC PHÍM TẮT ĐỂ GỘP Ô TRONG EXCEL:
Nếu bạn gộp ô trong Excel với cách thông thường, bạn có thể tận dụng những phím tắt dưới đây.
1. Chọn ô bạn muốn gộp.
2. Nhấn phím Alt để có thể điều khiển thanh công cụ trên Excel và hãy giữ phím cho đến khi một dãy chữ tắt hiện lên.
3. Nhấn phím H để sử dụng tab Home.
4. Chọn phím M để sử dụng Merge & Center.
5. Nhấn một trong các phím sau đây:
– C để gộp và căn lề chính giữa cho các ô
– A để gộp các ô theo từng hàng riêng biệt
– M để gộp ô mà không căn lề chính giữa
tag: text côt hàm chuỗi âm dương ngoặc dọc 0 – tiền hoa thạo xoay code nối trộn bạ +84 csv datagridview c# nhỏ chuyên gia báo cáo kiện