Bước 2: Chọn thủ tục Báo tăng lao động trong các trường hợp:
– Nghỉ thai sản đi làm lại (ON(ts)).
– Nghỉ ốm đi làm lại (ON(om)).
– Nghỉ không lương đi làm lại (ON(kl)).
Đơn vị có thể chọn Sửa với tờ khai đang tạm lưu đã chọn
.png)
Note: Hệ thống hỗ trợ sắp xếp việc hiển thị tờ khai đã lập theo năm «2016|2017|2018»
Trong trường hợp báo tăng chưa có dữ liệu người lao động trên phần mềm, đơn vị cần cập nhập thông tin người lao động theo các bước sau:
.png)
Bước 1: Chuyển dữ liệu người lao động sang biểu mẫu: Có 02 cách thực hiện
Trên danh sách cán bộ công ty, tích chọn NLĐ cần báo tăng à kích chuột phải vào tên lao động à chọn chức năng cần thực hiện. ví dụ Tăng lao động.
Trên danh sách cán bộ công ty, chọn lao động cần báo tăng -> chọn một trong các nút chức năng tương ứng trên thanh công cụ.
Khi đó hệ thống sẽ tự động đổ dữ liệu của những NLĐ vừa thao tác lên biểu mẫu như hình sau:
.png)
– Nhập tháng/năm phát sinh thủ tục tại cột Từ tháng năm.
– Chọn phương án phù hợp với thủ tục đang kê khai tại cột Phương án.
.png)
– Đơn vị kiểm tra mã số BHXH của NLĐ:
.png)
Đơn vị sử dụng các nút chức năng:
– Chức năng Ghi lại để lưu tờ khai đang làm trong trường hợp chưa muốn nộp ngay;
– Chức năng Xuất tờ khai để xuất file tờ khai đã khai xong
Note: Nút chức năng Trình ký chỉ xuất hiện khi đơn vị chọn chức năng Phải trình ký trong phần Quản trị và hồ sơ sẽ ở trạng thái Hồ sơ chờ trình ký.
Mẫu D02-TS mới nhất được ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH thì để đơn vị đăng ký; truy thu, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT đối với người lao động thuộc đơn vị.
Khi có người lao động mới, công ty bạn sẽ phải thực hiện báo tăng lao động theo hướng dẫn sau:
* Cách ghi theo cột:
– Cột A: ghi số thứ tự từ nhỏ đến lớn theo từng mục.
– Cột B: ghi rõ họ, tên của người lao động vào mục tăng lao động.
– Cột C: ghi mã số đối với người đã có mã số BHXH.
– Cột 1: ghi đầy đủ, chi tiết về cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, công việc, điều kiện nơi làm việc theo quyết định hoặc HĐLĐ, HĐLV (Ví dụ: Phó Chánh thanh tra Sở A, công nhân vận hành máy may công nghiệp Công ty B …).
– Cột 2: ghi tiền lương được hưởng:
+ Người lao động thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định thì ghi bằng hệ số (bao gồm cả hệ số chênh lệch bảo lưu nếu có).
Ví dụ: Tiền lương ghi trong quyết định tuyển dụng hoặc HĐLV là 2,34 thì ghi 2,34.
+ Người lao động thực hiện chế độ tiền lương do chủ sử dụng lao động quyết định thì ghi mức lương theo công việc hoặc chức danh, bằng tiền đồng Việt Nam.
Ví dụ: mức lương của người lao động là 52.000.000 đồng thì ghi 52.000.000 đồng.
– Cột: 3, 4, 5: ghi phụ cấp chức vụ bằng hệ số; phụ cấp thâm niên vượt khung, thâm niên nghề bằng tỷ lệ phần trăm (%) vào cột tương ứng, nếu không hưởng phụ cấp nào thì bỏ trống.
– Cột 6: ghi phụ cấp lương theo quy định của pháp luật lao động (nếu có).
– Cột 7: ghi các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật lao động từ ngày 01/01/2018 (nếu có).
– Cột 8, 9: ghi từ tháng năm đến tháng năm người lao động bắt đầu tham gia hoặc điều chỉnh mức đóng. Trường hợp người lao động có thời gian truy đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN thì ghi từng dòng, theo từng mốc thời gian truy đóng.
– Cột 10: ghi số; ngày, tháng, năm của HĐLĐ, HĐLV hoặc quyết định (tuyển dụng, tiếp nhận); tạm hoãn HĐLĐ, nghỉ việc không hưởng lương… Ghi đối tượng được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn nếu có giấy tờ chứng minh như: người có công, cựu chiến binh,…
– Tăng: ghi theo thứ tự lao động tăng mới; lao động điều chỉnh tăng mức đóng trong đơn vị.
+ Nếu trong tháng đơn vị lập nhiều danh sách lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN thì đánh số các danh sách.
+ Đơn vị kê khai đầy đủ, chính xác tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN của từng người lao động theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm về việc lập hồ sơ; lưu trữ hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN.
+ Trường hợp người lao động chỉ tham gia BHTNLĐ, BNN thì ghi vào mục III (Chỉ đóng BHTNLĐ, BNN) tương tự như trên.
+ Trường hợp đơn vị báo tăng lao động đối với người lao động đã có mã số BHXH, ghi đầy đủ các tiêu thức trên biểu mẫu và ghi nơi đăng ký KCB ban đầu vào cột 10.
e) Sau khi hoàn tất việc kê khai đơn vị ký, ghi rõ họ tên.
tag: suất baáo cường thì? cho: cho đến? thay đổi