Thời gian biểu là gì
Thời gian biểu là một danh sách các công việc cần làm hàng ngày, bao gồm cả ăn uống, ngủ nghỉ… được sắp xếp theo một trình tự phụ thuộc vào người làm thời gian biểu. Đây là cách thực hiện biến ước mơ của mỗi người nhanh chóng trở thành sự thật và luôn chủ động trong công việc và học tập.
Thời gian biểu hợp lý sẽ giúp người lập nên nó không bị quên công việc và biết kiểm soát các công việc của mình một cách tốt nhất. Thiết lập những nguyên tắc về thời gian, về công việc giúp mọi thứ trở nên suôn sẻ.
Thâm chí, thời gian biểu còn là một quy trình những sắp xếp về việc người dùng sử dụng thời gian để giảm thiểu căng thẳng, tăng cường hiệu quả làm việc, là một công cụ quản lý thời gian hiệu quả nhất cho những ai cảm thấy thời gian làm việc của mình trôi đi rất nhanh trong ngày.
Thời gian biểu khoa học là công cụ giúp bạn kiểm soát thời gian học tập. Nó giúp bạn biết được mình nên thực hiện những việc gì và thời gian cụ thể phải hoàn thành.
Cách lập thời gian biểu hiệu quả cho học sinh
Để có thời gian biểu khoa học, bạn phải có cách sắp xếp thời gian hợp lý và thông minh nhất, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Lên danh sách những việc cần làm
- Suy nghĩ và viết ra những việc cần làm trong khoảng thời gian học tập (lớp học, việc nhà, chơi thể thao,…)
- Không nên liệt kê những ngày lễ, sinh nhật,…
Bước 2: Thu thập thông tin về lớp học
- Tổng hợp kế hoạch học tập, thời điểm nộp bài tập hay bài thảo luận nhóm
- Tìm kiếm thông tin tại website của trường
Bước 3: Cân nhắc thời gian dành cho việc học
- Xác định xem thời gian mà bạn tập trung học tốt nhất
- Lên kế hoạch học tập vào những giờ cao điểm
- Không nên suy nghĩ về những trách nhiệm phải gánh vác mà chỉ ghi lại khoảng thời gian mà bạn có học tập hiệu quả nhất
Bước 4: Thiết lập hình thức cho mẫu thời gian biểu học tập
Bạn có thể thiết kế mẫu thời gian biểu học tập trên giấy, trang tính hoặc ứng dụng điện thoại. Mẫu thời gian biểu học tập bằng giấy có ưu điểm là dễ làm nhưng khó thay đổi khi cần thiết. Bên cạnh đó, cách thời gian biểu học tập hiệu quả dạng kỹ thuật số (trang tính, ứng dụng điện thoại) giúp bạn có được cái nhìn tổng quan và thực hiện những thay đổi nhỏ.
- My Study Life là phần mềm được nhiều người ưu ái lựa chọn. Phần mềm này được phát triển trên ứng dụng điện thoại và giao diện web
- Trang tính của Apple Numbers hoặc Microsoft Excel
- Thiết lập mẫu thời gian biểu học tập bằng phần mềm soạn thảo văn bản
- Thiết kế mẫu thời gian biểu học tập ra giấy
- Kết hợp giữa mẫu thời gian biểu học tập kỹ thuật số và giấy
Bước 5: Kẻ bảng thời gian biểu
- Thiết kế bảng thời gian biểu gồm cột ghi ngày và giờ
- Số giờ trong tuần được ghi theo hàng dọc và ngày được ghi theo hàng ngang
Bước 6: Lựa chọn loại thời gian biểu
- Chọn mẫu thời gian biểu học tập cố định hoặc có khả năng thay đổi
- Bạn có thể thiết kế thời gian biểu cố định cho các tuần hoặc mỗi tuần riêng biệt
- Nếu là thời gian biểu cho từng tuần riêng biệt, bạn cần lên kế hoạch ngược. Tức là, sẽ bắt đầu bằng kỳ thi quan trọng cho đến thời điểm hiện tại
- Lịch học sẽ được thay đổi theo thời gian nộp bài thảo luận
Bước 7: Lên khung thời gian học tập
Bạn nên lên khung thời gian học tập tương đối dài (khoảng 2 đến 4 giờ). Với khoảng thời gian dài, bạn sẽ sử dụng hiệu quả hơn vì bị cuốn vào việc học mà không bị phân tán bởi những yếu tố gây phiền nhiễu. Nếu không có nhiều thời gian, bạn có thể lên kế hoạch học tập trong khoảng 45 đến 60 phút. Nên dành nhiều thời gian hơn cho những môn học khó.
Thư giãn là yếu tố cần thiết khi lập thời gian biểu học tập. Bởi vì, bạn không phải robot nên không thể làm việc liên tục. Kết quả học tập sẽ tốt nếu bạn cho mình một khoảng thời gian thư giãn hợp lý trong quá trình thực hiện. Các chuyên gia thường khuyên rằng, nên làm việc liên tục trong 45 phút và thư giãn khoảng 15 phút.
Trình bày rõ ràng, cụ thể những thông tin mà bạn thu thập được ở bước thu thập thông tin về thời điểm nộp bài tập hay bài thảo luận nhóm (bước 2). Lên khung thời gian cho từng lớp học, thời điểm phải nộp bài tập cá nhân, thảo luận nhóm. Tất nhiên, thời gian này có thể sẽ thay đổi và không còn phù hợp nữa nhưng đừng để điều đó cản trở việc thực hiện kế hoạch của bạn.
Hãy coi việc trình bày thông tin ra mẫu thời gian biểu là hướng dẫn hữu ích để bạn luôn đi đúng hướng và phân chia bài tập lớn thành những bài tập nhỏ. Đừng quên thêm vào mẫu thời gian biểu học tập nếu bạn có một lượng bài tập cố định cho một môn học nào đó mỗi tuần.
Bước 10: Lên kế hoạch học tập nhiều môn/buổi
Học nhiều môn trong một buổi sẽ giúp bạn tránh được tình trạng nhàm chán và kiệt sức. Tất nhiên, bạn có thể điều chỉnh kế hoạch này vào dịp thi cử khi phải dành nhiều thời gian cho một môn học cụ thể.
Bước 11: Thiết kế mẫu thời gian biểu học tập đẹp mắt
Để mẫu thời gian biểu học tập bớt nhàm chán và ấn tượng hơn, hãy tô màu vào các môn học, công việc mà bạn sẽ thực hiện. Sử dụng bút màu nếu thiết kế trên giấy. Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm để tạo màu sau đó in ra giấy. Nếu dùng ứng dụng điện thoại, bạn có thể lấy màu đã được tích hợp sẵn và chỉnh sửa ở một mức độ phù hợp.
Bước 12: Sử dụng mẫu thời gian biểu học tập
Sau đây là một số lưu ý khi sử dụng mẫu thời gian biểu học tập:
- Luôn tuân thủ theo mẫu thời gian biểu học tập
- Không nên quá căng thẳng về việc tuân thủ chính xác thời gian
- Có thể điều chỉnh mẫu thời gian biểu học tập sao cho phù hợp
Một số lưu ý để quản lý và sắp xếp thời gian hiệu quả
1. Hãy linh hoạt:
Thông thường, chúng ta dành ra 8-10 tiếng một ngày cho công việc, học tập, các hoạt động xã hội và những hoạt động khác. Hãy dành ra một khoảng thời gian nhỏ đề phòng trường hợp bạn phải tốn thêm thời gian hơn so với dự kiến. Sự linh hoạt, không cứng nhắc sẽ giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn mà không phải chịu quá nhiều áp lực.
2. Tránh xao nhãng khi làm việc:
Trong cách quản lý thời gian của mình, sự xao nhãng sẽ là kẻ thù của bạn, bởi chúng lấy mất đi thời gian quý báo mà bạn đã dành cho công việc của mình. Để tránh tình trạng này, hãy suy nghĩ về những địa điểm mà bạn hay lui tới để học tập – làm việc, và xem thử đâu là nơi khiến bạn tập trung nhiều nhất, một số người thích làm việc theo nhóm vì điều đó tạo động lực cho họ, nhưng cũng có người cảm thấy mất tập trung nếu xung quanh mình có quá nhiều người.
3. Tập thể dục sau khi hoàn thành công việc:
Những bài tập thể dục ngắn trong 10’ có thể sẽ giúp bạn lấy lại sự tập trung, thư giãn đầu óc cũng như gân cốt để tạo năng lượng cho công việc tiếp theo trong thời khoá biểu của mình. Nếu được, sau khi kết thúc một việc nào đó, hãy dành cho mình khoảng 10 phút cho những bài tập thể dục đơn giản.
4. Kiểm tra, đánh giá lại thời khoá biểu của mình:
Vì bạn mới bắt đầu tập cách quản lý thời gian qua thời khoá biểu nên chắc chắn sẽ có đôi chỗ sai sót hay thiếu hiệu quả. Vì vậy, hãy thường xuyên nhìn lại quá trình làm việc của mình, đánh giá thời gian cũng như hiệu quả của các hoạt động đã làm, và đề ra những phương án khắc phục phù hợp để có một thời khoá biểu khoa học hơn, thích hợp hơn.
Phần mềm lập thời gian biểu cá nhân
1. Toggl
2. Workflow
3. Shift
4. RescueTime
5. Timely
6. Trello
7. MyLifeOrganized
8. Focus@will
9. Pocket
Mẫu lập thời gian biểu cá nhân
Tag: hoc cấp anh online tiểu ôn đại app máy thân ielts ios độc zalo phiếu tài khoản ngân tờ khai thuế chi nhánh đông đàn cầu mưa nick steam luật li tư tưởng hồ dân tộc tâm khối lang audition vi tk zing phí cáo kinh tế xuân server ty tuyển giáo viên hà nội