Tìm hiểu về cách sử dụng máy chấm công & lựa chọn hãng máy

 Cách sử dụng máy chấm công vân tay

 Hướng dẫn sử dụng này áp dụng cho máy chấm công công suất lớn 3000 vân tay trở lên nếu máy chấm công  công suất nhỏ quý khách xem hướng dẫn tại Đây

 1. Người sử dụng: Đăng ký vân tay cho nhân viên mới trên máy chấm công vân tay.

 Nhấn và giữ phím M/OK. Màn hình giao diện trên máy chấm công sẽ hiện ra như sau: chọn “Người sử dụng

 

 Quản lý nhân viên

 Nhấn vào “Người sử dụng”  này, màn hình sẽ hiển thị ra các menu con như sau: “Người sử dụng mới

 Mục Người sử dụng mới cho phép khai báo ID nhân viên, vai trò của nhân viên là người sử dụng hay quản lý, đăng ký vân tay mới cho nhân viên. Giữ phím OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký vân tay như hình dưới đây:

 + ID người dùng nhấn nút M/OK để nhập ID hoặc máy tự tăng số ID.

 + Tên  nhấn mũi tên xuống –> Nhân M/OK nhập tên nhân viên vào hoặc trên phần mềm chấm công Ronald Jack Pro

 + Vai trò người sử dụng : – Người sử dụng là nhân viên. Nếu muốn đăng ký người quản lý Nhấn M/OK chọn quản trị cao cấp

 

 + Nhấn mũi tên xuống Nhấn nút M/OK chọn vây tay hoặc thẻ, hoặc mã số túy theo máy. Khi chọn vân tay màn hình hiện ra.

 

  Chọn ngón tay cần đăng ký xong nhấn nút M/OK màn hình hiện ra.

– Đặt vân tay muốn đăng ký và xác nhận vân tay ba lần đối với 1 ngón tay, và nhấn nút M/Ok chuyển sang ngón thứ 2 cần lấy làm tương tự, đăng ký xong 1 ngón tay màn hình ra như hình dưới là đã đăng ký thành công.
Đăng ký xong nhấn nút ESC thoát ra làm tiếp cho nhân viên khác.

 Lưu ý: Mỗi người có thể lấy tối đa 10 vân tay, thường chỉ lấy 2 vân tay. Khi lấy vân tay tay không bị xước,không dính mực hay bụi bẩn, không di vân tay, vân tay phải dỡ dàng ( nếu vân tay bạn bị nấm hay vân tay không dỡ dàng có thể chấm công bằng id hoặc dùng thẻ giấy hoặc thẻ từ thay cho vân tay). Đặt thẳng đúng tâm, hơi ấn nhẹ cho vân tay xác nhận rõ và chính xác

    •  Như vậy việc đăng ký thành công, nếu không báo như trên yêu cầu đăng ký lại .
    • Tất cả người sử dụng: hiển thị tất cả người sử dụng (nhân viên) được khai báo trên :
    •  – Từ menu này chúng ta có thẻ chọn mã nhân viên để đăng ký thêm dấu vân tay hoặc xóa nhân viên nghỉ việc

 2 . Kết nối  với phần mềm chấm công bằng internet (khai báo IP trên máy chấm công) 

 –    Vào mục Thiết lập liên kết

    • Ấn OK, màn hình hiện ra như sau:
    • ở menu trên chúng tân chọn Ehternet để khai iP máy chấm công hoặc chọn Mạng không dây nếu máy chấm công có chức năng wifi.
    • Chọn  Ehternet như hình trên sau đó ấn nút M/OK ( Mạng có dây) như hình dưới.
    •  Bạn chỉ cần chỉnh địa chỉ IP trùng với dải địa chỉ mạng trong công ty hay doanh nghiệp của bạn. Nếu công ty chó nhiều dải mạng thì bạn chọn dải địa chỉ nào của máy tính có cài phần mềm chấm công. Ví dụ địa chỉ IP của máy tính cài phần mềmchấm công là 191.168.1.10 thì bạn đặt trên máy chấm công  là 192.168.1.201.

    • Địa chỉ Submask đặt giống với địa chỉ Submask trên máy tính
    • Địa chỉ Gateway bạn để 0.0.0.0
    • Sau đó nhấn nút OK để lưu lại.

 Lưu ý: Kết nối bằng dây mạng.Cắm 1 đầu dây vào máy chấm công vân tay , 1 đầu vào cổng switch . Sau đó lên máy tính vào Start / run/ gõ ping “dải địa chỉ IP đặt trên máy” –t  sau đó nhấn Enter. Nếu màn hình hiển thị dòng chữ “ Resquest time out ” là chưa thành công. Nếu thành công màn hình sẽ hiển thị “

  • – Khai báo mang không dây Ấn M/OK
  • chọn wifi công ty bạn nhập password vào
  •  Nếu muốn đặt IP tĩnh trên máy chấm công làm tương tự như đặt IP trên máy chấm công có dây như trên.

  • * Khai báo máy chấm công kết qua mạng internet bằng phần mềm Ronald Jack Pro
– Chọn lấy dữ liệu từ xa 

 – Chọn địa chỉ máy chủ nhập IP Lan trên máy tính cài phần mềm chấm công ronald jack pro, nếu máy chấm công lắp ở xa ngoài internet IP máy chủ các bạn nhập IP Wan ADSL cửa công ty bạn.

Port các bạn chọn tùy ý.
3. Lấy dữ liệu chấm công về USB
  • –     Ấn nút M/OK  màn hình hiện ra
  •  –     Chọn mục quản lý USB, màn hình hiện ra như sau:

  • Tải về: Tải dữ liệu chấm công từ USB vào máy chấm công. Bấm OK như màn hình sẽ hiện ra như sau:
    – Tải dữ liệu chấm công – chọn tất cả
    Chọn dữ liệu muốn tải, bấm OK và tải về
  • Xem cách lấy dữ liệu từ USB vào phần mềm tại Ronald Jack Pro

     4 Quản lý dữ liệu trên máy chấm công thêm xóa sửa 

 Quản lý dữ liệu : cho phép Xoá dữ liệu, sao chép dữ liệu và khôi phục lại dữ liệu của máy chấm công.  Vào mục quản lý dữ liệu, màn hình sẽ hiện ra như sau:

 

  • Xoá dữ liệu:
  • Khôi phục dữ liệu: Cho phép khôi phục dữ liệu trên máy chấm công, bao gồm khôi phục dữ liệu từ máy chấm công và từ USB. Vào khôi phục dữ liệu
  • Sao lưu dữ liệu: Cho phép sao chép dữ liệu trên máy chấm công, bao gồm sao lưu dữ liệu vào máy chấm công và vào USB. Vào Sao lưu dữ liệu
  •  

    • Xoá dữ liệu có mặt: Xoá dữ liệu chấm công.
    • Xoá tất cả dữ liệu: Xoá tất cả dữ liệu thông tin, dấu vân tay và dữ liệu chấm công
    • Huỷ quyền admin: Huỷ quyền quản trị cấp cao

Máy chấm công vân tay loại nào tốt

 1. Máy chấm công vân tay, thẻ cảm ứng Ronald Jack 4000TID-C

 Đầu tiên là máy chấm công vân tay từ thương hiệu Ronald Jack có mức giá dao động cho phép 3.000.000 – 3.500.000 triệu. Đặc biệt là loại 4000TID-C là khả năng quản lý tới 4000 dấu vân tay. Các vân tay của nhân viên sẽ được lập trình vào hệ thống tự động của máy. Thời gian đến công ty và ra về bạn sẽ chấm dấu vân tay của mình để hệ thống ghi lại lịch trình làm viẹc từng ngày của bạn.

 Khi chấm vân tay, máy sẽ phát kêu tiếng bíp hoặc có một thông báo bằng lời nói (tín hiệu là bạn đã thực hiện thành công), cùng lúc đó máy sẽ hiển thị tên và mã số thự tự để bạn biết được.

 Máy chấm công vân tay sử dụng chip xử lý intel của Mỹ cho khả năng nhận dạng dấu vân tay với tốc độ siêu nhanh chỉ sau 1 giây.

 Một người có thể đăng ký từ 1 tới 10 dấu vân tay. Bên cạnh đó, máy có thể chấm công bằng 1 password hoặc 1 thẻ cảm ứng (nhưng tùy vào sự lựa chọn thì các tổ chức thường hay chọn dấu vân tay hơn).

 Máy chấm công vân tay, thẻ cảm ứng Ronald Jack 4000TID-C có password bảo vệ máy, trích xuất dữ liệu qua mạng internet. Dữ liệu trong máy không bị mất khi xảy ra mất điện.

 Ronald Jack 4000TID-C có màn hình LCD màu

 Ronald Jack 4000TID-C có màn hình LCD màu tuyệt đẹp 

 2. Máy chấm công bằng vân tay Ronald Jack DG-600

 Thêm một loại máy châm công vân tay của hãng Ronald Jack là dòng DG-600. Loại máy Ronald Jack DG-600 này được sử dụng rộng rãi trong các công ty vừa và nhỏ, bởi giá trung bình tầm 2.000.000 – 3.000.000 triệu. Với dung lượng bộ nhớ lưu đến 1.000 vân tay, máy sẽ có khả năng nhớ được 80.000 lần ra/vào của nhân viên, giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt được thời gian làm việc để có thể kiểm soát và tính lương hiệu quả.

 Tốc độ xử lý nhanh chưa đến 0.5 giây cho kết quả của 1 lần chấm công.

 Với phần mềm quản lý nhân viên, số vân tay, giờ công,… được xuất ra file excel để tính lương, máy chấm công DG 600 giúp người dùng dễ dàng sử dụng. Ngoài ra, với dung lượng bộ nhớ lớn giúp máy có thể lưu trữ kể cả khi mất điện.

 Máy chấm công bằng vân tay Ronald Jack DG-600 có khả năng lưu trữ bô nhớ lớn.

 Máy chấm công bằng vân tay Ronald Jack DG-600 có khả năng lưu trữ bộ nhớ lớn.

 3. Máy chấm công vân tay và thẻ GIGATA T8

 Máy châm công hãng GIGATA T8  cho phép quản lý đến 500 dấu vân tay hoặc 500 thẻ cảm ứng hoặc 01 password, có mức giá từ 2.500.000 – 2.950.000 đồng. Máy sử dụng cảm ứng thế hệ mới chống trầy, chống mài mòn, đảm bảo độ bền và tốc độ xử lý nhạy nhanh nhất, giúp bạn không phải chờ đợi lâu (< 1=”” giây/=”” 1=”” lần=”” chấm=””>

 Máy sẽ phát ra âm thanh khi bạn chấm công thành công (giờ vào, ra, tăng ca,…)

 Dữ liệu trong máy sẽ không bị mất khi xảy ra cúp điện.

 Máy chấm công vân tay và thẻ GIGATA T8 có thiết kế hiện đại

 Máy chấm công vân tay và thẻ GIGATA T8 có thiết kế hiện đại

 4. Máy chấm công vân tay, thẻ cảm ứng Wise Eye WSE-9079

 Máy chấm công vân tay, thẻ cảm ứng Wise Eye WSE-9079 có bộ nhớ chấm công đến 200.000 lần, quản lý 8000 dấu vân tay và thẻ cảm ứng rất phù hợp với những công ty có quy mô số lượng nhân viên lớn. 

 Máy sử dụng chip xử lý intel của Mỹ, có tốc độ xử lý rất nhanh < 1=”” giây/1=”” lần=”” chấm=””>

 Máy cho phép lấy dữ liệu thông tin chấm công của nhân viên thông qua internet tiện dụng, mạng nội bộ hay usb (qua máy tính).

 5. Máy chấm công vân tay Ronald Jack RJ 550A

 Đây là loại máy tích hợp âm thanh và password, có thể quản lý 1.000 dấu vân tay, mỗi người có thể khai báo 10 dấu vân tay. Đặc biệt, máy có pin lưu điện bên trong máy nên dữ liệu lưu trong máy không bị mất khi xảy ra mất điện, giúp quản lý thời gian ra vào cửa của nhân viên một cách chính xác.

 Máy chấm công vân tay Ronald Jack RJ 550A có mức giá 2.500.000 – 3.300.000 đồng, phù hợp với nhu cầu sử dụng của các công ty, xưởng sản xuất, nhà hàng hay các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

  

  

  

  

  

  

 Tag: x628c rẻ sửa chữa zkteco anh gì x628 f18 khuôn mặt hack minh mitaco 5v2 tìm mita dương tra cứu on 39 8000c dg600 download lỗi đà nẵng tổng mua hà hộp bẻ khóa k14 suprema digitech k21 quên mật khẩu bán x958c code c# abrivision cũ sunbeam tại zk teco