Tìm hiểu về công việc kế toán xuất nhập khẩu

1.4. Căn cứ vào chứng từ thanh toán lô hàng nhập khẩu

• Nợ TK 331 – Phải trả người bán.
• Có TK 111, 112  – Tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.

• Nếu phát sinh giao dịch thanh toán L/C (letter credit), kế toán cần hạch toán qua tài khoản 244 – Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược.
• Hàng nhập khẩu thường được thanh toán bằng ngoại tệ (không phải tiền Việt nam đồng). Do đó kế toán phải ghi nhận chênh lệch tỷ giá phát sinh khi thanh toán. Nếu phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào tài khoản 515. Nếu phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào khoản 635.
• Cuối năm tài chính, tại thời điểm lập BCTC, Kế toán phải tiến hành đánh giá lại tỷ giá hối đoái của khoản mục tiền tệ tương ứng với số dư bên có của TK 331. Nếu phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào tài khoản 515. Nếu phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào khoản 635.

1.5. Căn cứ vào chứng từ thanh toán phí logistic

• Nợ TK 331 – Phải trả người bán.
• Có TK 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

2. Quy trình hạch toán kế toán xuất khẩu hàng hóa

2.1. Căn cứ vào bộ chứng từ xuất khẩu

• Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng (Nếu khách hàng trả tiền ngay).
• Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng (Nếu khách hàng chưa thanh toán).
• Có TK 511 – Doanh thu.
• Có TK 333 – Thuế phải nộp NS (chi tiết các loại thuế xuất khẩu phải nộp nếu có)

• Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán.
• Có TK 156, 158 –  Hàng hóa, hàng kho bảo thuế.

 Lưu ý:

• Trường hợp xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, thì không cần xuất hóa đơn GTGT mà chỉ cần hóa đơn thương mại Commercial invoice.
• Kế toán cần hạch toán theo dõi đúng  loại ngoại tệ tương ứng với giao dịch phát sinh và quy đổi ra đồng VND theo tỷ giá thực tế quy định tại thông tư 200/2014/TT-BTC.

2.2. Căn cứ vào hóa đơn logistic của các công ty logistic, đại lý logistic

• Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng.
• Có TK 331 – Phải trả người bán.

2.3. Căn cứ vào chứng từ nộp thuế xuất khẩu

• Nợ TK 333 – Thuế xuất khẩu phải nộp NSNN (chi tiết rõ loại thuế XK phải nộp).
• Có TK 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

2.4. Căn cứ vào chứng từ thu tiền bán hàng (Giấy báo có của ngân hàng)

• Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng.
• Cớ TK 131 – Phải thu khách hàng.

• Hàng xuất khẩu thường được thanh toán bằng ngoại tệ (không phải tiền Việt nam đồng). Do đó kế toán phải ghi nhận chênh lệch tỷ giá phát sinh khi thanh toán. Nếu phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào tài khoản 515. Nếu phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào tk 635.
• Cuối năm tài chính, tại thời điểm lập BCTC, Kế toán phải tiến hành đánh giá lại tỷ giá hối đoái của khoản mục tiền tệ tương ứng với số dư bên nợ của TK 131. Nếu phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào tài khoản 515. Nếu phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào tk 635.

2.5. Căn cứ vào chứng từ thanh toán tiền cho công ty, đại lý logistic, hạch toán như sau:

• Nợ TK 331 – Phải trả người bán.
• Có TK 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

Yêu cầu đối với kế toán xuất nhập khẩu trong công việc

 – Có đầy đủ kiến thức chuyên môn, chuyên ngành liên quan đến kế toán xuất nhập khẩu, tài chính, ngân hàng,..

 – Có kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực liên quan là một lợi thế.

 – Sử dụng thành tạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm kế toán công ty sử dụng (nếu có) và tiếng Anh.

 – Có khả năng giao tiếp trong các giao dịch thương mại, chịu được  áp lực công việc.

 – Nắm bắt, am hiểu các bộ Luật Quốc tế, Luật Thuế trong các lĩnh vực thương mại xuất nhập khẩu.

 – Hiểu rõ các điều khoản trong các Hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa, các điều kiện giao, nhận hàng như CIF và FBO, các hình thức thanh toán (L/C và T/T)