Quy trình quản lý kho theo iso
Quản lý kho ISO là cách mà các doanh nghiệp thường xuyên sử dụng hiện nay, trong đó quản lý kho theo tiêu chuẩn ISO giúp doanh nghiệp sẽ đạt được những sản phẩm có chất lượng tốt hơn và cũng kiến khách hàng yên tâm hơn về những sản phẩm của doanh nghiệp.
Giống như mỗi chúng ta đều có một cái tên ngay từ khi sinh ra thì ở đây hàng hoá cũng như vậy. Việc đặt tên hay mã sản phẩm cho chúng sẽ giúp con người có thể dễ dàng quản lý và phân biệt chúng với những sản phẩm khác.
Đối với những doanh nghiệp sở hữu nhà kho rộng, trong đó chứa rất nhiều mã sản phẩm khác nhau thì việc quản lý kho theo mã hàng là điều hoàn toàn hợp lý. Hãy xem phương thức quản lý sẽ bao gồm những bước nào:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin thay đổi
Đối với mỗi sản phẩm, chúng có thể được đặt tên ngay từ khi hình thành tuy nhiên mã hàng gắn theo chúng có thể sẽ không tồn tại mãi mãi. Trong thời gian luân chuyển hoặc tùy theo sự thay đổi của thị trường hay khách hàng, chúng có thể được thay đổi.
Bộ phận kế hoạch hoặc những người trực tiếp quản lý có nhu cầu thêm mới, sửa chữa hoặc hủy bỏ mã hàng đó thì họ sẽ gửi yêu cầu đó đến người quản lý kho.
Việc gửi yêu cầu này có thể thông qua hệ thống máy tính cũng có thể được thông qua văn bản trực tiếp, vì vậy dù là hình thức nào nếu yêu cầu là hợp lệ thì nhân viên quản lý kho sẽ đều phải tiếp nhận và tiến hành xử lý.
Bước 2: Đối chiếu mã hàng thực tế trong kho
Bước tiếp theo trong quy trình này đó là đối chiếu với thực tế. Rất nhiều nhân viên quản lý kho thiếu trách nhiệm họ đều bỏ qua quá trình đối chiếu này, như vậy có thể dẫn đến thông tin bị sai lệch không kiểm soát chính xác số lượng hàng cần thay đổi.
Khi nhận được mã hàng cần thay đổi có thể là yêu cầu chỉnh sửa lại mã, hoặc cũng có thể thay mới hay là huỷ bỏ. Tuỳ vào từng yêu cầu cụ thể mà nhân viên quản lý kho sẽ có các xử lý khác nhau. Tuy nhiên hãy đảm bảo rằng mình đã đối chiếu chúng một cách chính xác, soát xem hiện tại trong kho đang có số lượng bao nhiêu mã hàng đó, chất lượng của chúng như thế nào?…
Bước 3: Cập nhật thông tin mới
Sau khi bạn đã tiến hành kiểm tra và rà soát kỹ để đưa ra một con số chính xác thì bước tiếp theo mà bạn cần thực hiện đó là cập nhật thông tin thay đổi vào hệ thống máy tính.
Cần phải ghi rõ tên điều chỉnh cùng với ngày tháng năm thực hiện sự thay đổi này, trong đó không thể thiếu tên của người gửi yêu cầu và chữ ký của những người liên quan.
Tất cả hoạt động trong doanh nghiệp đều cần phải có văn bản, giấy tờ đảm bảo tính hợp lệ và chúng cần sự rõ ràng để làm bằng chứng khi sau này phát sinh sự cố không hay.
Sau khi cập nhật thông tin vào hệ thống, nhân viên quản lý kho sẽ có trách nhiệm thông báo đến những bộ phận liên quan đến việc quản lý hay theo dõi hàng hoá để họ nắm được sự thay đổi thành công này.
Phần mềm quản lý kho miễn phí
Adaline
Adaline trang bị đầy đủ các tính năng quản trị kho hàng, như nhập và theo dõi hoạt động xuất nhập kho, tìm kiếm và truy vấn mẫu hàng, in và trích xuất dữ liệu. Không giới hạn tính năng, không cần key active. An toàn, bảo mật, hỗ trợ đa ngành nghề, download 1 lần, sử dụng không giới hạn.
SSE
Phần mềm quản lý kho hàng SSE tỏ ra phù hợp với các doanh nghiệp và hộ kinh doanh có quy mô vừa và nhỏ. Phần mềm trang bị những tính năng cơ bản, như quản lý vật tư theo hình dáng, giá nhập, hạn sử dụng, mẫu mã,… Không chỉ được sử dụng trọn đời, khách hàng còn được SSE hỗ trợ cập nhật các bản vá lỗi hoàn toàn miễn phí.
BS Silver
BS Silver là phần mềm quản lý kho hàng hỗ trợ đa nền tảng, từ Windows, Android cho tới iOS. Phần mềm cho phép quản lý đa dạng nguồn hàng hóa, nhiều kho, ứng dụng các phương pháp tính giá và xuất nhập hàng phổ biến hiện nay như LIFO, FIFO hay JIT.
BS Silver không chỉ cho phép nhiều người cùng truy cập hệ thống cơ sở dữ liệu CSDL, mà còn phân quyền và kiểm soát hoạt động của các thành viên quản trị.
GM Sales
Chốt lại danh sách những phần mềm quản lý kho miễn phí là GM Sales. Không chỉ có những tính năng cơ bản như theo dõi hoạt động xuất/nhập kho, quản lý hàng hóa theo chức năng, GM Sales còn là một phần mềm hỗ trợ đa nền tảng. Khách hàng có thể sử dụng hệ điều hành Windows, hoặc MacOS để sử dụng.
Giao diện bằng tiếng Việt, trực quan, dễ sử dụng là một số ưu điểm của phần mềm quản lý kho GM Sales.
Perfect Warehouse
Nếu bạn băn khoăn vấn đề bảo mật khi sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí, Perfect Warehouse chính là giải pháp hữu hiệu dành cho bạn. Perfect Warehouse từng nhận chứng nhận Sao Khuê 2011 về phần mềm chất lượng.
Tất cả các chức năng của phần mềm bao gồm: quản lý kho hàng theo danh mục, quản lý khách hàng, thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập kho, theo dõi hệ thống và trích xuất báo cáo.
Tag: file excel vĩnh viễn nhất quả full crack source code c# anh gì sơ đồ tài database access thuật ngữ rfid logistics sap misa free nghiệm tuyển online phòng khoa học đại ngoại thương tphcm trên giáo nguyên phụ hà nội fpt shop vải bình dương 5s bãi chương iphone hướng viết tải app nợ java định tắc nghệ biểu phaần khóa tả vận 9001 2015 ufm minh khoản vay điện thoại php kpi tích thiết bảng cv xin google drive offline woocommerce barcode erp lạnh mở chế tạo vba tác quốc erd chặt chẽ khái niệm use case ftu kiotviet lập