| TÊN DOANH NGHIỆP | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
BẢN KIỂM KÊ CÁC LOẠI HÓA ĐƠN TỒN CẦN HỦY
Hôm nay, vào hồi h ngày tháng năm , tại văn phòng Công ty…
Chúng tôi gồm các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn của Công ty …, tiến hành kiểm kê các loại hóa đơn đã mua, đã sử dụng và số hóa đơn chưa sử dụng hết cần hủy.
Thành viên Hội đồng hủy hóa đơn gồm:
– Ông/Bà Giám đốc – Chủ tịch hội đồng
– Ông/Bà Kế toán – Thành viên hội đồng
Sau khi kiểm kê, Hội đồng hủy hóa đơn của Công ty … đã thống kê được số lượng hóa đơn đã mua, đã sử dụng và số hóa đơn chưa sử dụng hết cần hủy chi tiết như sau:
| Loại hóa đơn | Mẫu số | Ký hiệu | Số hóa đơn đã mua | Số hóa đơn đã sử dụng | Số hóa đơn cần hủy | |||
| Từ số | Đến số | Từ số | Đến số | Từ số | Đến số | |||
| TỔNG CỘNG | ||||||||
Việc kiểm kê kết thúc vào hồi h ngày tháng năm . Các thành viên Hội đồng huỷ hoá đơn của Công ty … cùng nhau ký vào biên bản kiểm kê các loại hoá đơn cần huỷ
| GIÁM ĐỐC – Chủ tịch hội đồng | Kế toán – Thành viên hội đồng |
| TÊN DOANH NGHIỆP | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Hôm nay, vào hồi h1 ngày tháng năm , tại văn phòng Công ty…
Chúng tôi gồm các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn của Công ty…, tiến hành huỷ hoá đơn theo quyết định số / /QĐ-HHĐ ngày tháng năm của Công ty… và biên bản kiểm kê hoá đơn cần huỷ số / /ngày tháng năm của Hội đồng hủy hóa đơn của Công ty….
Thành viên Hội đồng hủy hóa đơn gồm:
– Ông/Bà Giám đốc – Chủ tịch hội đồng
– Ông/Bà Kế toán – Thành viên hội đồng
Cùng tiến hành công tác quyết toán hủy hóa đơn theo quy định với các nội dung sau:
- Hóa đơn cần hủy:
Số lượng hóa đơn đã mua, đã sử dụng và số lượng hóa đơn chưa sử dụng hết cần hủy chi tiết như sau:
| Loại hóa đơn | Mẫu số | Ký hiệu | Số hóa đơn đã mua | Số hóa đơn đã sử dụng | Số hóa đơn cần hủy | |||
| Từ số | Đến số | Từ số | Đến số | Từ số | Đến số | |||
| TỔNG CỘNG | ||||||||
- Lý do hủy hoá đơn
Hoá đơn không tiếp tục sử dụng được huỷ theo quy định tại thông tư số 39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/03/2014 của Bộ Tài Chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 05 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/ NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Phương pháp hủy hoá đơn
{Đối với hóa đơn giấy}: Hội đồng hủy hóa đơn quyết định sử dụng phương pháp xén nhỏ toàn bộ các liên hóa đơn để hủy hết số hóa đơn không tiếp tục sử dụng.
{Đối với hóa đơn điện tử}: Hội đồng hủy hóa đơn quyết định sử dụng phương pháp hủy trên phần mềm toàn bộ các liên hóa đơn để hủy hết số hóa đơn không tiếp tục sử dụng.
- Kết quả hủy hoá đơn
Hội đồng hủy hóa đơn đã tiến hành xén nhỏ/hủy trên phần mềm toàn bộ số hóa đơn giá trị gia tăng chưa sử dụng hết chi tiết như sau:
| STT | LOẠI HD | MẪU SỐ | KÝ HIỆU | TỪ SỐ | ĐẾN SỐ | SỐ LƯỢNG |
- Ý kiến hội đồng huỷ hoá đơn
Các thành viên Hội đồng hủy hoàn toàn thống nhất và đồng ý với kết quả hủy các số hóa đơn trên. Các số hóa đơn cần hủy đã được xén nhỏ/hủy trên phần mềm, đảm bảo không còn nguyên dạng của bất kỳ một tờ hóa đơn nào theo đúng quy định của pháp luật.
Công tác huỷ hoá đơn kết thúc vào lúc giờ phút, ngày tháng năm. Biên bản đã được đọc cho các thành viên Hội đồng huỷ hoá đơn cùng nghe và thống nhất ký tên.
| GIÁM ĐỐC – Chủ tịch hội đồng | Kế toán – Thành viên hội đồng |